在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用带来了显著的核心成效，宛如一盏明灯，为企业的财务管理指明了方向，同时也为我们呈现了差旅费用透明对比的巨大优势。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用管理等方面取得了惊人的成果。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了多系统林立情况下的数据孤岛，真正实现了差旅费用透明对比，让每一笔费用都清晰可查。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，无法实现差旅费用透明对比。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，差旅费用的管理也处于一种模糊状态。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度，差旅费用的透明对比更是难以实现。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案为动力源打开了一扇新的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为差旅费用透明对比提供了坚实的基础。
合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还让差旅费用更加透明，实现了差旅费用透明对比。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用的管理更加高效，差旅费用透明对比更加清晰。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
从效率提升来看，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而应用合思解决方案后，报销周期缩短至1周以内，极大地提高了员工的满意度，也实现了差旅费用透明对比，让员工清楚了解每一笔费用的去向。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松，也让差旅费用透明对比更加直观。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也能更好地进行差旅费用透明对比。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了差旅费用透明对比。
高度认可：客户反馈的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实现差旅费用透明对比方面的强大实力。
未来展望：携手开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他们将在差旅费用透明对比的道路上越走越远，不断提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其专业的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅费用透明对比带来的巨大优势。
