在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已然成为众多企业追求高效运营和科学决策的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。
许多企业在财务数字化转型的起始阶段，往往过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。传统的财务报销与管理模式犹如一个陈旧的机器，存在着多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等诸多弊病。这些问题严重拖累了企业的运营效率，也给管理决策带来了极大的困扰。
随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。但传统报销流程漫长、审批迟缓，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。同时，企业还面临着数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工操作等难题。
当企业规模持续扩大、业务日益多元化时，费用类型变得复杂多样，数据统计要求也越来越高。审批管理不够精细，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题逐渐凸显，成为制约企业发展的瓶颈。而集团型公司对于成本增效有着强烈的需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等。但现实却残酷地摆在面前，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
合思，作为企业财务数字化转型的得力伙伴，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案——差旅体验提升方案。
整体解决方案全景图
合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业挖掘更多的净利润，提升企业的核心竞争力。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。它可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思凭借其强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，真正实现了财务信息化。包括实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆、同步考勤和代办等功能。
核心功能闪耀亮点
合思的无需报销功能堪称一大特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思费控系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益显著可见
对于员工而言，合思的差旅体验提升方案带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。而且，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大地提升了使用体验。
财务人员也从中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，工作效率和价值感得到提升。例如，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思的系统，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
从企业整体来看，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
典型场景广泛适用
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订。消费受到申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。实现了商旅出行流程的数字化和便捷化，提升了员工的差旅体验。
在销售费用管理场景中，通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、费用标准设置和报销审批。确保销售费用的合理支出和有效管控，提高销售业务的效益。
在预算管控场景中，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现数据互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。
客户成功案例见证实力
北京动力源科技股份有限公司，选择了合思差旅体验提升方案，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司，采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了财务数据的精准性。
众多专精特新企业已经通过选择合思差旅体验提升方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。您的企业也可以借助合思的专业解决方案和强大功能，解决财务数字化过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、及时的服务支持。
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