在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业仍存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的推进步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，合规风险难以有效控制，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，也急需突破纸电并存的困境。差旅流程再造已成为企业解决这些问题、实现财务管理升级的关键所在。
合思解决方案：打造电子凭证数字化转型新蓝图
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型和企业财务管理痛点，精心打造了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅流程再造在其中发挥着重要作用，它能够优化企业差旅环节，提升财务管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。差旅流程再造与这一平台紧密结合，能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过差旅流程再造，企业能够在这些环节中实现精细化管理，降低成本，提高效益。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色，它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。差旅流程再造可以借助这一方案，让企业的差旅相关档案管理更加规范、安全。
核心功能优势：差旅流程再造的强大助力
合思产品的核心功能为差旅流程再造提供了强大的支持，相比传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。通过差旅流程再造，员工的差旅申请和报销流程更加简化，节省了大量时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。差旅流程再造结合这些功能，能够让企业的发票管理更加准确、高效。
合思系统具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。差旅流程再造可以充分利用这些功能，实现差旅费用的快速结算和档案的有效管理。
其优势还体现在总额受控方面，可设定预算上限，防止超支情况发生。具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理。差旅流程再造借助这些优势，能够让企业的差旅管理更加科学、合理。
成功案例展示：差旅流程再造的实际成效
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的成功，充分展示了差旅流程再造的实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，通过差旅流程再造，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，通过差旅流程再造，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，通过差旅流程再造，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过差旅流程再造，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
把握机遇，开启财务管理升级之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思的解决方案有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
差旅流程再造是企业实现电子凭证数字化转型、提升财务管理水平的重要途径。合思的解决方案为企业提供了全面、高效、智能的支持。现在就抓住机遇，申请免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的升级之旅，让差旅流程再造为企业发展注入新的动力！
