在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一股清泉，优化了企业业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还如一位贴心管家，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，正是在这浪潮中勇立潮头的弄潮儿。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型保驾护航。
市场形势：商旅预算管理的数字化新征程
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。政策层面，中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府推动电子凭证数字化的战略目标清晰可见。
技术的发展也为电子凭证数字化转型提供了有力支撑。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。银行业开具的电子回单数量一马当先，数电票开具量更是大幅增长，远远超越了传统格式的增值税电子发票。
从市场需求来看，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正积极规划数字化改造。从合思财务收支管理平台统计数据中可以清晰地看到，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升到20%，发票电子化的上涨趋势势不可挡，这也凸显了企业在商旅预算管理等方面对数字化的强烈需求。
痛点分析：商旅预算管理的困境与挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，尤其是在商旅预算管理方面，面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，也影响了商旅预算管理的准确性和合规性。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，也增加了商旅预算管理的难度。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。54.08%的受访者认为这是数字化转型的主要障碍之一。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，46.94%的受访者指出这也是一个不容忽视的问题，这在一定程度上影响了商旅预算管理的效率和数据安全。
最后，企业报销流程滞后，严重制约了商旅预算管理的效果。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
解决方案整体策略概述：合思为商旅预算管理打造综合蓝图
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中，尤其是商旅预算管理方面的痛点，提出了一套综合性、系统性和创新性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为商旅预算管理提供了坚实的基础。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了商旅预算管理的效率和精准度。
合思的解决方案不仅能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的合规要求，降低企业运行成本和社会资源消耗，还能提高财务管理效率和质量，为商旅预算管理带来全新的变革。
核心模块：合思助力商旅预算管理精细化
合思解决方案的核心模块为企业的商旅预算管理提供了强大的支持。
合思费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路无纸化和智能化。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，极大地提高了商旅预算管理的效率。
合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。支持电子档案和实物档案的管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能，同时具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为商旅预算管理提供了可靠的数据支持。
合思系统的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效保障了商旅预算管理的合理性。
竞争优势：合思商旅预算管理的独特魅力
与市场上其他同类产品相比，合思在商旅预算管理方面具有显著的竞争优势。
合思拥有多项自主研发的核心技术，如AI辅助决策技术，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在商旅预算管理等方面科学决策。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为商旅预算管理提供更全面的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，在商旅预算管理中取得良好的效果。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其在商旅预算管理方面的成功经验值得企业借鉴。
成功案例：合思商旅预算管理成效显著
众多企业在使用合思解决方案后，在商旅预算管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了商旅预算管理的水平。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层在商旅预算管理等方面科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。同时实现降本、合规和先进管理，如减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，为商旅预算管理带来了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，在商旅预算管理方面实现了质的飞跃。
服务体系：合思为商旅预算管理提供全方位保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在商旅预算管理等方面能够顺利实现数字化转型。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中深入了解合思产品的功能和优势，在商旅预算管理中感受其带来的便利。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，为客户提供从售前咨询到售后维护的全方位服务。在实施部署阶段，合思团队会根据企业的需求进行系统配置和数据迁移，确保系统顺利上线，为商旅预算管理提供稳定的支持。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法，提升在商旅预算管理方面的能力。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求，为商旅预算管理提供更优质的服务。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，尤其是在商旅预算管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业的数字化转型提供有力支持。
选择合思，企业将获得一个可靠的合作伙伴，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升，让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、便捷的服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就点击免费试用，开启商旅预算管理的数字化之旅！
