在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。某知名头部数字阅读品牌，作为行业的佼佼者，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。该方案助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，财务及时性大幅提升，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这一成功案例，无疑为众多企业在费用报销流程优化方面提供了宝贵的借鉴。
数字阅读巨头的财务困境：变革费用报销流程迫在眉睫
该知名数字阅读企业，虽在行业内占据领先地位，但在财务领域却面临着诸多挑战。这些挑战严重制约了企业的进一步发展，也凸显了费用报销流程优化的必要性。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门每月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型，优化费用报销流程，已成为刻不容缓的任务。
合思方案：精准破局费用报销流程难题
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案具有针对性和专业性，为企业的费用报销流程优化提供了全方位的支持。
方案具有灵活覆盖因公消费全场景的特点，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这一创新模式，极大地提升了员工的工作体验，也提高了企业的管理效率。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过数字化手段，企业不仅减少了纸张浪费，还提高了档案管理的效率和安全性。
成效显著：合思方案重塑费用报销流程新格局
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，用数据和事实证明了其在优化费用报销流程方面的强大实力。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些举措，使企业的财务工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过优化费用报销流程，企业实现了成本的有效控制，提升了经济效益。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施，确保了企业的财务工作合法合规，降低了法律风险。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思方案的先进性，使企业在财务数字化领域走在了行业前列。
客户认可：合思方案优化费用报销流程获好评
企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示满意。该方案使企业的财务管理更加高效、合规，符合企业的发展需求。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业解决了费用报销流程中的诸多难题，提升了企业的管理水平和竞争力。这一认可，也进一步证明了合思方案在优化费用报销流程方面的有效性和可靠性。
未来展望：深化合作共筑费用报销流程新蓝图
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，共同推动企业的财务数字化转型。双方将在费用报销流程优化等方面展开更深入的合作，不断探索新的发展模式和方法，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴某知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。立即联系我们，开启您的财务数字化之旅！电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在点击网站链接即可免费试用，亲身体验合思方案在优化费用报销流程方面的强大魅力！
