合思助力企业差旅流程再造,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅流程再造,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一转型过程中,遭遇了重重困难,面临着诸多普遍痛点。

大量自研系统难以整合,成为企业发展的一大阻碍。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题也十分突出。员工在申请单时需要在各个系统间频繁切换提交,而财务则需手工将报销数据录入系统,发票的验真、查重也只能依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。另外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。

在企业为这些痛点苦苦寻觅解决方案之时,合思作为一家专业的科技公司,挺身而出,凭借其强大的财务数字化解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 差旅流程再造之无需报销革新
    合思实现了无需报销的颠覆性创新,对商旅出行流程进行了深度再造。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让差旅报销变得轻松简单。

  • 差旅流程再造之强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,为差旅流程再造提供了坚实的技术支撑。

  • 差旅流程再造之发票智能校验
    合思费控具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让差旅费用的审核更加准确、高效。

  • 差旅流程再造之自动生成凭证
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性,为企业的财务管理带来了极大的便利。

企业应用合思方案的显著收益

  • 差旅流程再造之效率飞升
    合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅流程再造让企业的运营更加高效。

  • 差旅流程再造之财务核算与付款加速
    汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。差旅流程再造让企业的财务工作更加顺畅。

  • 差旅流程再造之费用管控强化
    合思系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。这一功能有效加强了企业的费用管控,让每一笔差旅费用都用在刀刃上。

  • 差旅流程再造之业财融合深化
    企业通过合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。差旅流程再造促进了企业业务与财务的深度融合。

合思解决方案的多元应用场景

  • 差旅流程再造之商旅出行场景
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,流程便捷高效。差旅流程再造让商旅出行更加轻松愉快。

  • 差旅流程再造之销售费用管理场景
    通过合思费控,企业可以对销售费用进行预算管控,实时了解费用支出情况,提高费用使用效率。差旅流程再造让销售费用管理更加科学合理。

  • 差旅流程再造之预算管控场景
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。差旅流程再造让预算管控更加严格有效。

  • 差旅流程再造之系统集成场景
    合思费控可与HR系统、BPM系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。差旅流程再造让企业的信息系统更加协同高效。

多行业客户成功案例见证

  • 动力源:差旅流程再造的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅流程再造为动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:差旅流程再造的受益者
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅流程再造让汉威科技的财务管理更加高效。

  • 派克新材:差旅流程再造的突破者
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅流程再造为派克新材带来了质的飞跃。

  • 江西中机:差旅流程再造的践行者
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅流程再造让江西中机的财务管理更加规范。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

现在,企业抓住转型机遇,选择合思的财务数字化解决方案,开启差旅流程再造之旅,实现降本增效和可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过提升企业财务效率和竞争力的机会,立即行动,免费试用合思的解决方案,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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