在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
为了适应市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放式增长模式转变为精细化增长模式，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。财务管理作为企业运营的核心环节，正面临着前所未有的机遇和挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对竞争压力、实现可持续发展的必然选择。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店众多也使得发票审核和回收变得困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了差旅流程效率提升，制约了企业的发展。
合思解决方案：为鸣鸣很忙注入财务数智化活力
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅流程效率提升。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请平台，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。这种模式不仅合理收缩了差旅成本，还提升了员工的报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，为差旅流程效率提升提供了有力保障。
– 自动化精细核算：车补计算智能化
在员工车补核算方面，合思实现了自动化精细管理。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
– 合思付款与自动记账：采购流程精细化
合思系统还实现了零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单的快速匹配，支持敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了企业的财务管理效率，促进了差旅流程效率提升。
鸣鸣很忙：应用合思方案后的显著成效
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，差旅流程效率得到了极大提升。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
零食很忙之所以能够在市场中取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。同时，合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，使得企业能够更高效地进行财务管理和决策，为企业的发展提供了强大的动力。
财务数智化：连锁零售业的未来发展趋势
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。财务数智化不仅是将流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动企业全身的机能有效运行。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁零售企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，实现财务数智化转型。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的差旅流程效率提升等诸多优势，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
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