在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在如此辉煌的成就背后，一个个精彩的客户案例见证着合思的实力，今天就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思在预算实施监控方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务运营方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务运营的困境。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来实现预算实施监控，突破传统财务模式的束缚。
合思方案：打通数据壁垒实现高效协同
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算实施监控提供了准确的数据支持。同时，系统之间的数据互通打破了信息孤岛，使得各部门之间的协作更加高效。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性，从而更好地实现了预算实施监控。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算实施监控方面，管理者可以通过系统实时获取业务数据，及时发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整。
显著成果：降本增效与精细化管理双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算实施监控方面表现卓越。
从操作体验上看，多系统集成，数据互通，全面革新了动力源的财务操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了新的活力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。在预算实施监控方面，员工的消费行为更加规范，符合企业的预算要求。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，确保了预算实施监控的有效性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算实施监控过程中，管理者可以及时调整预算计划，确保企业的资源得到合理配置，实现企业的战略目标。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，在预算实施监控方面取得了显著成效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善预算实施监控体系，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效。在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想实现高效发展，财务数智化转型势在必行。合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现预算实施监控的精准化和智能化。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨加入合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在预算实施监控方面的卓越能力，让合思助力您的企业实现高效发展。
