差旅方案优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅方案优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰,众多企业却在途中遭遇重重阻碍。多系统林立宛如杂乱的迷宫,数据孤岛似无形的壁垒,流程繁琐成了沉重的枷锁,预算管控难如水中捞月,报销效率低像蜗牛爬行。这些问题不仅让企业成本节节攀升,合规风险如影随形,更使管理决策缺乏有力的数据支撑。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能一劳永逸,然而整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统壁垒高筑,与预期的高效管理相差甚远。汉威科技集团也面临着类似困境,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销量大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,让财务人员不堪重负,压力如泰山压顶。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控难上加难,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,如同在不同的迷宫中来回穿梭;手工录入合规难,仿佛在布满陷阱的道路上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。

面对这些令人头疼的问题,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案,为企业开启了差旅方案优化的新征程。

综合方案:打造财务数字化生态

合思提供了一套丰富多样的产品和服务组合,宛如一个功能强大的财务数字化工具箱。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数字化解决方案,为企业解决财务难题提供了全方位的支持。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的完美集成,数据如同流畅的水流在各个系统之间互通,操作体验得到了全面革新。合思强大的系统集成能力,能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,打破数据孤岛的束缚,实现数据的实时同步和共享。

例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

合思的解决方案不仅涵盖面广,还具有很强的针对性。它能够应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个场景,满足企业不同的业务需求。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中取得了显著成效。

此外,合思还为企业提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素,进行个性化的配置和开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的发展提供了有力保障。

功能亮点:铸就核心竞争力

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,让合思在众多解决方案中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。动力源通过合思的无需报销模式,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

强大的系统连接能力是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

智能发票管理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,加强了财务合规性。

精准的预算管控功能同样不容忽视。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

实际收益:开启企业新征程

企业使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益。

在效率提升方面,合思的解决方案显著提升了员工报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。

在成本节约方面,合思的解决方案有效节约了人力成本、差旅成本和办公成本。通过优化流程、提高效率,企业减少了不必要的人力投入,降低了差旅费用支出,节约了办公资源。

在合规性管理方面,合思的解决方案加强了企业的合规性管理,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,加强了费用管控和合规性。

在业财融合方面,合思的解决方案实现了业财融合,为企业管理决策提供了实时、准确的数据支持,提升了企业的经营管理水平。亿嘉和科技通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,进行战略决策。

典型应用:覆盖多行业场景

合思的解决方案具有广泛的适用性,能够应用于不同行业和场景。

在制造业场景中,合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,在这些场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在医药行业场景中,合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在这些场景中累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业场景中,合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

在零售行业场景中,合思解决方案可应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

客户案例:见证卓越价值

众多企业使用合思的解决方案后,取得了显著的成效,这些成功案例见证了合思解决方案的卓越价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和运营效率的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。众多不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值,能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入强大动力,让有限更有效。立即行动起来,与合思联系,免费试用我们的财务数字化解决方案,了解更多关于差旅方案优化和财务数字化解决方案的信息,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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