差旅方案优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰，众多企业却在途中遭遇重重阻碍。多系统林立宛如杂乱的迷宫，数据孤岛似无形的壁垒，流程繁琐成了沉重的枷锁，预算管控难如水中捞月，报销效率低像蜗牛爬行。这些问题不仅让企业成本节节攀升，合规风险如影随形，更使管理决策缺乏有力的数据支撑。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能一劳永逸，然而整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，与预期的高效管理相差甚远。汉威科技集团也面临着类似困境，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销量大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员不堪重负，压力如泰山压顶。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，费用管控难上加难，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，如同在不同的迷宫中来回穿梭；手工录入合规难，仿佛在布满陷阱的道路上行走；系统割裂、数据分散、信息滞后，如同在黑暗中摸索前行。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。

面对这些令人头疼的问题，合思挺身而出，带来了一套全面的财务数字化解决方案，为企业开启了差旅方案优化的新征程。

综合方案：打造财务数字化生态

合思提供了一套丰富多样的产品和服务组合，宛如一个功能强大的财务数字化工具箱。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品相互协作，形成了一个完整的财务数字化解决方案，为企业解决财务难题提供了全方位的支持。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的完美集成，数据如同流畅的水流在各个系统之间互通，操作体验得到了全面革新。合思强大的系统集成能力，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，打破数据孤岛的束缚，实现数据的实时同步和共享。

例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

合思的解决方案不仅涵盖面广，还具有很强的针对性。它能够应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个场景，满足企业不同的业务需求。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中取得了显著成效。

此外，合思还为企业提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素，进行个性化的配置和开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的发展提供了有力保障。

功能亮点：铸就核心竞争力

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，让合思在众多解决方案中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。动力源通过合思的无需报销模式，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。

强大的系统连接能力是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

智能发票管理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，加强了财务合规性。

精准的预算管控功能同样不容忽视。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

实际收益：开启企业新征程

企业使用合思的解决方案后，能够获得实实在在的收益。

在效率提升方面，合思的解决方案显著提升了员工报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。

在成本节约方面，合思的解决方案有效节约了人力成本、差旅成本和办公成本。通过优化流程、提高效率，企业减少了不必要的人力投入，降低了差旅费用支出，节约了办公资源。

在合规性管理方面，合思的解决方案加强了企业的合规性管理，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免了财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，加强了费用管控和合规性。

在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财融合，为企业管理决策提供了实时、准确的数据支持，提升了企业的经营管理水平。亿嘉和科技通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，进行战略决策。

典型应用：覆盖多行业场景

合思的解决方案具有广泛的适用性，能够应用于不同行业和场景。

在制造业场景中，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，在这些场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

在医药行业场景中，合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，在这些场景中累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业场景中，合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

在零售行业场景中，合思解决方案可应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。

客户案例：见证卓越价值

众多企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，这些成功案例见证了合思解决方案的卓越价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和运营效率的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。众多不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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