合思助力企业差旅流程再造,开启财务数智化新时代

合思助力企业差旅流程再造,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如时代巨轮下不可阻挡的潮流。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统报销模式下,员工报销流程繁琐复杂,财务人员深陷大量低价值的基础性工作无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,实现精准管控更是难上加难。而对于业务高速发展的企业来说,原有的财务管理方式早已无法满足业务增长的需求。

如海威茨在疫情期间,居家办公模式使得企业对财务数字化的需求呈井喷式增长。亿嘉和引入多种软件后,却遭遇了信息孤岛的困境,信息无法有效流通。李群自动化此前采用手工处理报销,员工体验差到极点,财务工作效率也极为低下。可孚医疗在疫情期间业务量迅猛发展,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程也迫切需要实现线上透明化。在这样的背景下,合思的财务数智化产品犹如一盏明灯,应运而生,旨在帮助企业彻底解决这些棘手的难题。

全面解决方案:打破壁垒实现业财融合

合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个重要方面,助力企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,为差旅流程再造提供坚实的基础。

合思能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措就像是为企业搭建了一座数据的桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,极大地提高了工作效率,为差旅流程再造提供了高效的数据支持。

对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批,流程顺畅无阻;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全,为差旅费用的合理管控提供了有力保障。

合思费控在发票处理方面更是表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物使用后,财务核算效率大幅提升90%,这就如同给财务工作装上了一台高速引擎,极大地提高了发票处理的效率,为差旅报销中的发票管理提供了高效的解决方案。

针对派克新材的保密特殊要求,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这不仅全面提升了财务数据传输过程中的安全性,还实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,就像打通了企业系统的任督二脉,让差旅申请和审批流程更加便捷高效。

核心优势凸显:全方位服务驱动创新

合思的产品拥有众多核心优势,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,有力地推动差旅流程再造。

合思具备广泛连接的能力,如同一位出色的外交家,可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统集成,实现数据的顺畅互通。百胜软件以合思费控为核心,成功打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。这就像是为企业构建了一个数据的大舞台,让各个系统在上面和谐共舞,为差旅流程的信息化管理提供了强大的技术支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断对产品进行升级和优化,就像一位不断打磨作品的艺术家,力求满足企业日益增长的需求;另一方面与合作伙伴紧密合作,形成强大的合力,为企业提供更全面的服务。这种创新模式就像一辆双引擎的汽车,为企业的财务数智化转型提供了强劲的动力,推动差旅流程不断优化。

合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一场高效的流水线作业,让差旅报销流程变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业穿上了一件坚固的铠甲,在激烈的市场竞争中更加从容自信,也为差旅流程的全面优化提供了全方位的保障。

多行业应用:显著成效见证实力

合思的产品适用于多种应用场景,在不同行业的众多企业中都取得了显著的应用成效,充分证明了其在差旅流程再造方面的强大实力。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率大幅提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月大幅缩短至3天,还节省了约30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这些显著的成效就像一面面旗帜,展示了合思产品在制造业差旅流程再造中的卓越表现。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。合思产品在医药行业的成功应用,为医药企业的差旅管理和流程优化提供了优秀的范例。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,成功打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这些数据充分证明了合思产品在软件互联网行业差旅流程再造中的巨大价值。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思产品在零售行业的出色表现,为零售企业的差旅管理带来了新的变革。

企业在数字化转型的道路上,财务数字化无疑是关键的一环。合思凭借其强大的产品实力和丰富的成功案例,就像一位经验丰富的领航员,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅流程再造。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的成功实践充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更为迫切。合思将不断创新和升级产品,以更好地满足企业的需求,助力企业全面完成财务数字化转型,实现差旅流程的全面优化。

如果您也想让企业的差旅流程更加高效、合规,不妨抓住数字化机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启企业差旅流程再造的新篇章!

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captaincaptain
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