在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大趋势下，企业进行财务数字化转型已成为必然选择。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，同时提升员工差旅体验。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名易快报。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，员工差旅体验也得到了极大的提升。
合思平台：功能强大的财务管理利器
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差旅安排：便捷高效的商务之旅
合思财务收支管理平台为员工差旅体验带来了质的飞跃。它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，包括机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的订票流程和事后报销而烦恼，整个差旅安排变得轻松高效。 -
发票处理：精准快速的信息采集
平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是贴心，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务处理的准确性，也让员工在报销时更加安心，员工差旅体验得到进一步提升。 -
开票与提报：集中统一的高效管理
合思平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一系列功能让开票和提报工作变得更加高效，员工无需再为这些繁琐的事务耗费时间和精力。 -
记账与预算：智能管控的财务保障
该平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。这不仅有助于企业进行有效的财务管理，也让员工在差旅过程中更加合理地安排费用，提升了员工差旅体验。
合思优势：对比传统模式的卓越之选
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电子凭证管理：全流程自动化
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还降低了出错率，为企业和员工提供了更加便捷、高效的服务，员工差旅体验得到显著改善。 -
报销流程：无需垫资无需繁琐操作
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。员工在差旅过程中无需再为资金垫付和繁琐的报销流程而担忧，能够更加专注于工作，员工差旅体验得到极大提升。 -
财务档案管理：智能高效安全
传统财务档案管理存在手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费的问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。这对于企业来说，不仅节省了成本，还提高了档案管理的准确性和安全性，员工在查询和使用档案时也更加方便，员工差旅体验得到进一步优化。 -
业财融合：推动企业流程优化
传统财务模式难以实现业财融合，而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。通过业财融合，企业能够更好地进行成本控制和决策，员工在差旅过程中也能享受到更加便捷、高效的服务，员工差旅体验得到全面提升。
合思案例：实际应用中的显著成效
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零食品牌企业：降本增效与业财连接
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工在差旅过程中享受到了更加便捷的服务，员工差旅体验得到了极大的改善。 -
业务广泛企业：提高业财协同与降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工在差旅报销时更加便捷，员工差旅体验得到显著提升。 -
数字阅读企业：增效降本与合规管理
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。员工在差旅过程中能够更加合理地安排费用，员工差旅体验得到进一步优化。 -
教育服务企业：电子化档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高且档案损坏时有发生，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。员工在查询和使用档案时更加方便，员工差旅体验得到全面提升。
合思展望：开启财务数字化新时代
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效，员工差旅体验也得到了极大的提升。电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，合思顺应这一趋势，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，致力于构建一个更加美好的未来。
