在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着日益复杂的财务挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键舵轮。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题的前行之路。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。今天，我们就来看看合思是如何帮助赛傲生物打造高效审核与报销流程的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物却一度陷入传统模式的困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅，作为高频使用场景，员工依然采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程犹如蜗牛般缓慢，而且预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，如同被卡住的齿轮无法顺畅运转。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，仿佛陷入了一个无尽的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，看不到方向。
合思：为赛傲生物量身定制解决方案
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理：信息集成与动态管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，让所有信息都有条不紊地归位。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给项目费用装上了一个精准的导航仪，实时监控其走向。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解每个项目的投入产出比，为决策提供有力支持。
- 移动+PC多端报销：便捷高效的报销新体验
合思为赛傲生物带来了移动 + PC多端报销的模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销小秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的透明度和效率，让员工不再为报销流程繁琐而烦恼。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成果
在应用了合思的解决方案后，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果，实现了高效审核与报销流程的变革。
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报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就好比原本缓慢的列车换上了高速引擎，大大提高了财务工作的运转速度。员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精准，就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。 -
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加顺畅，就像一条高效运转的生产线。 -
数据报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就好比为管理层提供了一个实时监控的仪表盘，让他们能够及时发现问题并采取措施。
合思解决方案的价值与未来展望
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业的财务痛点，提升了报销效率、财务核算效率和费用管控能力，为企业的发展提供了有力支持。在这个过程中，高效审核与报销流程起到了关键作用，让赛傲生物在财务管理方面实现了质的飞跃。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与赛傲生物等企业携手共进，共同推动财务数字化转型。众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验高效审核与报销流程带来的变革。
