合思财务数智化解决方案,助力差旅流程效率提升

合思财务数智化解决方案,助力差旅流程效率提升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。

企业在财务收支管理方面存在信息不连通的状况。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致管理成本居高不下,效率却十分低下。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、装订成本高等难题,极大地影响了企业的财务管理效率。此外,企业在收付款管理方面,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,进而影响企业的科学决策。

而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

全维破局:合思财务数智化解决方案概述

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思提供无需报销的分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,真正实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。其收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。

功能探秘:合思产品模块解析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统的智能管理下高效完成。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这大大提升了差旅流程效率提升,让企业在差旅管理上更加轻松。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案管理的难题,所有档案都能在系统中得到妥善管理。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。让企业的采购付款流程更加规范、高效。

核心亮点:合思产品优势聚焦

  • 强大连接性:打破信息壁垒
    合思产品具有强大的连接性,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的广泛连通和共享。这打破了信息壁垒,帮助企业实现了业财融合,让企业的各项数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的决策提供了有力支持。

  • 高度智能化:自动高效运作
    智能化是合思产品的重要亮点。系统可自动完成预算规划、费用控制、凭证生成、档案归档等工作,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。员工只需在系统中进行简单的操作,其余工作都由系统自动完成,大大节省了时间和精力。

  • 严格合规性:保障资金安全
    合思注重合规性,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业再也不用担心因员工的不合规消费而带来的风险,每一笔资金都能得到妥善管理。

  • 显著降本增效:节约企业成本
    合思产品能够为企业带来显著的降本增效效果。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本等。企业在使用合思产品后,能够在保证运营效率的同时,降低运营成本,提高企业的盈利能力。

价值赋能:合思产品惠及各方

  • 老板视角:助力决策与降本
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

  • 财务视角:释放压力与智能管理
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而烦恼,工作效率和质量都得到了极大提升。

  • 员工视角:省事省心与便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,而不用为报销等琐事分心。

场景应用:合思产品多元展现

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷和高效,差旅流程效率提升显著。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业在不同的业务场景中都能借助合思的系统实现高效管理,提升业务运营效率。

成功典范:合思产品实践见证

  • 动力源:数字化转型显成效
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在企业财务数字化转型中的强大作用。

  • 徐福记:差旅成本管控见真章
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城在差旅管理方面能够为企业带来实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在会计档案管理方面的卓越性能。

市场优势:合思独特定位突显

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思具有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和系统,形成开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现数据互联和一体化管理。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。它提升了企业的财务管理效率和决策科学性,为企业的发展提供了有力支持。

未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新和优化产品,为未来财务人提供更好的服务。随着市场的发展和企业需求的变化,合思将不断拓展服务领域和功能,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。

如果您也想提升企业的差旅流程效率提升,开启财务数智化转型之旅,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化管理的道路上迈出坚实的一步。

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captaincaptain
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