在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，积极参与联合研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
智能之钥：开启财务收支管理新篇
合思财务收支管理平台宛如一把智能之钥，专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提升财务管理效率，为企业差旅费用管理提供一站式解决方案。
该平台功能强大且全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。无论是员工的日常差旅安排，还是企业的财务管理，都能在这个平台上得到高效处理。
同时，合思财务收支管理平台具备诸多特色功能。总额受控功能让企业对差旅费用有更精准的把控；退票预定功能方便员工应对突发情况；AI 辅助决策功能为企业管理层提供科学的决策依据；移动端应用让员工可以随时随地处理报销事务；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。
不仅如此，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的管理效率。
核心引擎：驱动财务数智化变革
合思的核心产品和技术功能，犹如强大的引擎，驱动着企业财务数智化的变革，为企业差旅费用管理注入新的活力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子凭证会计数据标准的应用方面，合思助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储，合思保障了电子凭证的数字化流转，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的差旅费用管理将更加智能化、自动化，大大提高了管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅费用管理提供了更加完善的解决方案。
独特优势：铸就市场竞争壁垒
在激烈的市场竞争中，合思凭借其独特的优势，铸就了坚固的竞争壁垒，为企业差旅费用管理提供了更优质的选择。
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著的优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，降低了人力成本。例如，某企业应用合思方案后，报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这充分证明了合思方案在提升企业差旅费用管理效率方面的强大能力。
合思能够解决电子凭证管理中的诸多难题，如逆数字化、伪数字化和非数字化问题。通过提供专业的技术支持和服务，帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理，保障数据安全和合规性。这对于企业来说，不仅提高了管理效率，还降低了潜在的风险。
合思具有良好的市场口碑和众多成功案例。已经赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，在市场中具有较强的竞争力和影响力。这表明合思的产品和服务得到了广大企业的认可和信赖。
此外，合思提供免费试用、灵活定价模式和丰富的培训资源，以及全天候的客户服务热线。这些举措能够为企业提供全方位的服务保障，降低企业的使用成本和学习成本，让企业更加轻松地应用合思的产品和服务进行企业差旅费用管理。
应用典范：见证实际成效
合思的产品和服务在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际成效，为企业差旅费用管理树立了一个个成功的典范。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等，为企业的发展提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这充分展示了合思在企业差旅费用管理和财务管理方面的强大实力。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业差旅费用管理方面，合思的产品和服务已经展现出了强大的优势和潜力。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的产品和解决方案。合思将推动企业财务管理的数字化、智能化升级，引领企业差旅费用管理进入一个全新的时代。
合思具有明确的未来发展方向，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。
此外，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思在企业差旅费用管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化升级之旅。
