在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务管理领域，高效、精准的财务流程能够为企业节省大量成本，提升核心竞争力。接下来，我们将通过三个不同行业的客户案例，深入了解合思如何帮助企业解决财务管理难题，实现差旅流程效率提升与财务数字化转型。
案例一：国民经典零食品牌的数字化蜕变
某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，使得该品牌在业务开展中面临着诸多财务管理挑战。
困境剖析：差旅管理与档案整理难题
该品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思方案：无需报销的全流程解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
实施步骤：便捷高效的差旅与档案管理
在合思商城进行差旅消费，员工可实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让消费更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务处理效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范、高效。
显著成果：降本增效与数字化管理升级
实施解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户评价：专业服务获认可
该品牌通过合思的解决方案，有效解决了原有财务痛点，提升了财务效率和管理水平，对合思的专业度和服务表示认可。
案例二：数字阅读品牌的财务数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。在业务快速发展的过程中，财务管理问题逐渐凸显。
痛点显现：数据整合与费用管控难题
该品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账等操作，造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
合思方案：助力业财平台建设
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
实施路径：简化报销流程与数字化业务推进
借助合思平台，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销流程简化，业务流程实现数字化。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
丰硕成效：增效降本与合规发展
在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。该方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：贴合需求促转型
数字阅读品牌采用合思方案后，实现了财务数字化转型，降低了成本，提升了效益，认为合思的方案贴合企业需求。
案例三：教育服务品牌的电子化档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。但在财务管理过程中，仍面临着一些挑战。
问题洞察：系统独立与档案管理难题
该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档实现智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
实施流程：系统驱动的档案管理升级
通过合思系统实现档案数据的采集、传输和归档，系统对各类档案进行智能处理和管理。这使得企业的档案管理更加高效、规范。
卓越成果：效率提升与合规示范
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户评价：功能服务获好评
教育服务品牌借助合思的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，对合思系统的功能和服务效果满意。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。众多企业与合思合作后取得了显著的成果，如上述案例中的国民经典零食品牌、数字阅读品牌和教育服务品牌，都在合思的帮助下实现了差旅流程效率提升与财务数字化转型。其他企业也可抓住机遇，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，立即免费试用，感受合思带来的卓越价值。
