在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入低速增长阶段，利润增长面临瓶颈，如同置身于一片迷雾之中，找不到清晰的方向。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正悄然吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思，正是为企业提供差旅安全保障，解决这些难题的得力助手。
合思差旅管控整体解决方案：打造差旅安全保障新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅安全保障提供了坚实的基础。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅安全保障的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与到差旅成本管控中来，为差旅安全保障增添了一份动力。
合思基于BI差旅风控系统，为差旅安全保障提供了强大的技术支持。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅活动在安全、合规的轨道上运行。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业不同视角提供智能化差旅解决方案。这些功能将进一步精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，为差旅安全保障注入新的活力。
合思解决方案核心功能与优势：构建差旅安全保障坚固防线
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线上线下融合：差旅安全保障全覆盖
合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖，差旅、采购、补助一个都不少。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获得优质的差旅资源。携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，为员工提供了更多的消费选择和便利。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率，为差旅安全保障提供了有力的支持。 -
国内国外兼顾：拓展差旅安全保障版图
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅活动，合思都能提供全方位的差旅安全保障。 -
管控体验并重：提升差旅安全保障质量
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），优惠券 + 合力省，买贵赔等功能，让企业在有效管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了更加精细化的差旅管理手段，进一步提升了差旅安全保障的质量。 -
AI智能规划：引领差旅安全保障新趋势
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI智能规划功能，能够为企业提供更加精准、高效的差旅解决方案，帮助企业在AI时代赢得成本优势，为差旅安全保障带来新的变革。
合思解决方案应用案例：见证差旅安全保障的成效
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差旅违规普查案例：揪出差旅安全保障隐患
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现差旅安全保障隐患方面的强大作用。 -
合力省项目案例：实现差旅安全保障双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为差旅安全保障提供了成功的实践经验。 -
差标管控下沉案例：优化差旅安全保障策略
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际需求，灵活调整差旅管控策略，为差旅安全保障提供更加优化的方案。 -
易商卡应用案例：提升差旅安全保障体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了差旅安全保障的体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅安全保障的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅安全保障的新篇章。
