合思差旅费用管控解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅费用管控解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面铺开。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺,仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用的情况较为普遍,企业面临着较大的合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决仅有部分环节电子化的问题。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,有效推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思使命:助力企业财务数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业、尤其是上市公司“时代命题”的当下,合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思致力于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思平台:差旅费用管控的全方位利器

  • 差旅申请:便捷高效开启旅程
    员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了申请效率,减少了人工操作的繁琐。

  • 商旅线上订购:轻松规划商务出行
    平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省时间和精力。

  • 发票采集:精准识别减少错误
    自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。

  • 档案归档:妥善保存便于查询
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供有力支持。

合思亮点:创新功能引领行业潮流

  • 数电票应用:推动电子凭证转型
    数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示,2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势。

  • 无需报销分级标准:助力企业升级
    “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,合思产品有利于推动企业达到这一目标。

  • 全场景覆盖:便捷消费报销体验
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更便捷、高效的消费和报销体验。

  • 强大集成能力:实现数据共享协同
    合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛。

合思优势:技术服务价格全面领先

  • 技术实力:专业支持保驾护航
    在技术方面,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,能够提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。

  • 优质服务:全方位保障客户体验
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、持续更新升级、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

  • 灵活定价:满足不同企业需求
    在价格方面,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,具有透明的收费标准和政策说明。

  • 良好口碑:赢得客户广泛信赖
    合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

合思适用:精准定位目标用户

  • 目标用户:聚焦财务转型企业
    目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营的企业。

  • 应用场景:覆盖企业多方面管理
    应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如,企业员工的差旅申请、预订、消费,财务人员的发票采集、审核、记账,企业的档案归档、查询等都可以通过合思财务收支管理平台实现。

  • 复杂业务适配:打通多系统数据互通
    对于一些业务复杂、系统众多的企业,合思产品能够帮助其打通多系统,实现数据互通和会计凭证全链路电子化管理。

  • 绿色低碳选择:助力企业可持续发展
    对于注重绿色低碳运营、希望践行ESG理念的企业,合思产品有助于实现会计无纸化、生态化建设,降低企业运行成本和社会资源消耗。

合思见证:成功案例彰显实力

某国民经典零食品牌,应用合思差旅费用管控解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思差旅费用管控解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思财务收支管理平台通过提供全面、高效、创新的财务数智化解决方案,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思产品能够助力企业适应这一趋势,满足未来合规要求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

如果您所在的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型,不妨选择合思差旅费用管控解决方案,立即免费试用,开启财务数字化升级之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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