解锁差旅使用案例:合思助力企业财务数字化转型

解锁差旅使用案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却遭遇了重重困难。

动力源面临着大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,在成本增效、预算管控方面问题突出,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,预算与业务无法有效链接。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,线下报销模式效率低下,年底集中处理报销让财务不堪重负。

解决这些痛点对于企业的发展至关重要。它不仅能够提高企业的运营效率,降低成本,还能增强财务合规性,实现业财融合,为企业的决策提供有力支持。而合思,正是为解决这些企业财务数字化难题而生的。

合思全方案:开启财务数字化新征程

合思提供了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

对于动力源,合思实现了系统集成。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,数据能够互通,实现了实时归集统计,打破了系统之间的壁垒。

在预算管控方面,合思针对不同企业的需求,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会提交实时预警,有效保障了预算的合理执行。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过使用合思费控,解决了发票人工校验工作量大的问题,大大提高了发票识别效率和财务合规性。

合思还提供自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件,能够对接多种ERP系统。派克新材通过内外网设置和EAI接口,实现了自动生成ERP系统会计凭证,极大地提高了财务工作效率。

合思产品模块:功能强大 满足多样需求

合思的产品涵盖了多个功能模块,具有诸多特点。

合思费控的费用管理功能模块十分全面。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能可以满足企业多样化的费用管理需求,让企业对费用的管理更加精细化。

合思商城聚合了丰富的供应商资源,为企业提供一站式的采购服务。尚品食品的员工可以通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,合思商城内嵌同屏比价功能,能够帮助企业节省采购成本。

合思BI提供数据分析报表功能,能自动快速生成各类费用的分析报表。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思开放平台,实现了与多种系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。

合思核心亮点:区别竞品 独树一帜

合思产品区别于其他竞品,具有独特的核心亮点和优势。

合思的“无需报销”解决方案具有颠覆性。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一方案极大地提升了员工体验和财务工作效率。

合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行集成。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接。

合思产品的灵活性高,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的系统操作简便,用户体验好。帆书员工可以在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破了空间限制。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,员工可以实时掌握付款进度。

合思实际价值:降本增效 合规融合

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

成本降低效果明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。

合思费控的发票智能校验和预算管控功能,增强了财务合规性。它可以杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控,提升了财务合规性。

企业的业财融合也得到了加深。医百科技通过合思费控系统建立了全流程自动化,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。

合思典型应用:多行业场景显成效

合思产品在不同行业和场景下都有典型的应用案例。

在制造业场景中,派克新材应用合思费控加银企直联,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面取得显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在医药行业场景中,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面得到优化。累计服务1700多场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在互联网行业场景中,长亭科技应用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

在零售行业场景中,百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面有出色表现。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

合思成功案例:见证实际效果

合思产品在不同企业都取得了成功,带来了显著的实际效果。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。

李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,整体效率显著提升。

合思市场定位:差异竞争 服务企业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他竞品相比,合思的“无需报销”解决方案具有独特优势,能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账和处理,极大提升了员工体验和财务工作效率。合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接企业现有的各种系统,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。而且,合思的产品灵活性高,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的应用成效,能够为企业提供一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多成功企业的实践证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举,能够为企业带来显著的效益和价值提升。现在就行动起来,选择合思,免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化管理的新篇章,实现有限资源的更有效利用。差旅使用案例只是合思助力企业的一个缩影,更多的惊喜等待您来发现。

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captaincaptain
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