合思财务数字化解决方案:开启企业差旅使用案例新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅使用案例新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着业务的拓展和组织架构的日益复杂,企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇了诸多困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散,预算管控难以落地,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。

比如动力源,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,然而多系统操作体验不佳、系统壁垒高的问题始终如影随形。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等痛点也亟待解决。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。

合思药方:解企业财务难题之困

合思精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的产品组合,全方位满足企业不同的财务数字化需求。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,汉威科技集团则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

针对企业多系统集成的难题,合思展现出了强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,大大提升了数据的流通效率。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团借助这种方式,有效落地了预算管控,让资金使用更加合理。

对于发票管理,合思费控功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物就通过合思费控成功解决了发票合规管理的问题。

合思魔方:玩转多样核心功能

合思费控犹如一个智能管家,具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持多端报销,移动端和电脑端并行,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置可随OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物、李群自动化等企业都从合思费控的便捷报销功能中受益匪浅。

合思商城则是一个资源丰富的“购物天堂”。它聚合了丰富的商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接订购,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、尚品食品等企业通过合思商城优化了差旅出行和采购流程。

合思BI是企业的“数据智囊”。它可生成多维度的分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联功能让企业的支付变得轻松高效。企业在合思费控可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技、可孚医疗等企业通过银企直联提升了付款效率。

合思利刃:凸显四大核心亮点

无需报销是合思产品的一大独特魅力。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。动力源、亿嘉和科技等企业都深刻体验到了无需报销带来的高效和便捷,员工真正感受到了数字化带来的便利。

系统连接能力强是合思的又一显著优势。合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据互通和流程优化。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性。它可以根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

强大的数据分析能力也是合思产品的一大亮点。合思BI能够实时生成多维度的分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,进行精准决策。江西中机、医百科技等企业通过合思BI实现了数据的高效分析和利用。

合思魔法:为企业带来多元价值

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,众多企业在应用合思方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在成本控制方面,合思通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业有效控制成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。

在财务合规性方面,合思费控的发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,提升了财务合规性。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品加强了财务合规管理。

在业财融合方面,合思产品实现了业务系统与财务系统的深度集成,打破了信息孤岛,使业务数据与财务数据实时互通,促进了业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

合思舞台:演绎典型使用场景

在商旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中使用合思产品,提升了员工的出行体验和财务结算效率。

在费用报销场景中,员工通过合思费控移动端或电脑端提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,审批流程透明化、线上化,财务审核后自动生成凭证。赛傲生物、李群自动化等企业在费用报销场景中实现了高效报销和财务处理。

在预算管控场景中,企业通过合思费控设置预算标准,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了有效的预算管控。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中使用合思产品,提升了付款效率和合同管理水平。

合思传奇:成功案例见证实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

合思坐标:明确市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。同时,具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本控制、财务合规性提高、业财融合加深等,帮助企业在数字化时代实现了可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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