在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模庞大且实力雄厚的企业，也在积极寻求财务数字化转型的有效路径，而合思的无纸化报销系统成为了它的得力助手，引发了众多企业的关注。
动力源财务困局待解
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，对于动力源这样的大型企业而言，实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，达成精细化闭环管理和降本增效的目标显得尤为重要。然而，传统财务模式在面对动力源复杂的业务需求时，逐渐暴露出诸多弊端，难以适应企业进一步发展的需要。传统模式下的报销流程繁琐，从消费到入账再到归档，每一个环节都需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。而且，在面对数电票新模式时，传统财务模式更是难以应对，无法实现发票的自动获取、费用的智能绑定以及记账凭证的自动生成和归档。这些问题严重制约了动力源的财务工作效率和企业的整体发展。
合思方案精准破局
合思针对动力源的实际情况，推出了具有针对性的解决方案，其核心就是无纸化报销系统。通过这一系统，合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式。结合数电票新模式，消费之后系统能够自动获取发票，智能绑定费用，在统一对账结算之后即可直接入账，同时生成证据链完整的记账凭证，并实现自动归档。这一系列操作不仅大大简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性和安全性。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台也是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是员工的差旅费用、办公用品采购费用，还是其他因公消费，都可以在这个平台上得到有效的管理和控制，真正做到了一站式服务。
专业服务保驾护航
合思深知为企业提供专业、系统的服务对于解决方案成功实施的重要性。秉承以客户为中心的服务理念，合思充分利用自身在北京、杭州、南昌设立的研发中心的技术优势，结合全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为动力源量身定制了实施计划。
在实施过程中，合思从系统部署、数据对接、人员培训等方面逐步推进。首先，专业的技术团队对无纸化报销系统进行了精心的部署，确保系统能够稳定运行。然后，完成了与动力源现有财务系统的数据对接，实现了数据的无缝流转。最后，对动力源的相关人员进行了全面的培训，让他们能够熟练掌握无纸化报销系统的操作方法。通过这一系列的专业服务，确保了方案的顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果见证价值
经过一段时间的实施和应用，合思的无纸化报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的大幅增长，财务工作的处理速度得到了极大的提高。原本需要花费大量时间和精力的报销流程，现在变得高效快捷，大大缩短了财务处理周期。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于无纸化报销系统实现了自动化操作，减少了人工干预，优化了人力资源配置，使得企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中去。
同时，员工报销周期缩短了3周。这一改变极大地提升了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。
客户盛赞实力认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分体现了合思无纸化报销系统的可靠性和价值，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务能力。
合思作为一家在财务数字化领域具有丰富经验和强大实力的企业，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择就是对合思最好的认可。
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