在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为一款卓越的审计合规财务工具，合思档案在企业财务管理中展现出了巨大的潜力。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借对红枣产业的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务档案管理模式的弊端逐渐显露，成为企业进一步发展的绊脚石。
首当其冲的便是归档难题。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，繁琐的流程让财务工作效率大打折扣。而且，由于人工操作的局限性，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是耗时费力。作为一款审计合规财务工具，合思档案能够有效解决这一难题。
其次是查找效率低下的问题。纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，不仅无法实现实时调阅，同时借阅也存在诸多不便。而且，由于纸质档案的分类和检索方式相对落后，精准查找更是难上加难。这对于需要及时获取财务信息的企业来说，无疑是一种巨大的困扰。审计合规财务工具合思档案则能提供高效的查找方式。
最后是管理成本过高。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要专门的档案室和档案管理人员来进行管理。这不仅增加了企业的空间成本，还增加了人力成本。而且，随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在不断增加，管理成本也将随之不断攀升。审计合规财务工具合思档案可以有效降低这些成本。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全面的解决方案。作为一款优秀的审计合规财务工具，合思档案展现出了卓越的性能。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提高了工作效率。例如，在进行财务审计时，审计人员可以快速查阅相关的单据和凭证，无需在不同的系统和档案中来回切换，节省了大量的时间和精力。审计合规财务工具合思档案让数据管理更加高效。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速获取所需的审计资料，提升了审计效率。同时，合思档案还提供了详细的审计轨迹和数据分析功能，帮助企业及时发现财务风险，确保企业的财务合规。作为审计合规财务工具，合思档案为审计工作提供了有力支持。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案的查阅效率。同时，虚拟档案库房的建立，还节省了大量的存储空间，降低了企业的管理成本。审计合规财务工具合思档案让实物档案管理更加轻松。
转型成效显著成本大幅降低
通过应用合思档案这一审计合规财务工具，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案整理和核对工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时共享和传递，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，无需等待纸质档案的邮寄和整理，提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的在线查阅和借阅功能，借阅者可以随时随地查阅所需的档案资料，无需到档案室现场借阅，提高了借阅效率。
在综合成本方面，预计每年可减少20万元。这主要得益于合思档案节省的空间成本和人力成本，以及提高的工作效率带来的间接经济效益。审计合规财务工具合思档案为企业带来了实实在在的效益。
合思档案引领财务数字化未来
合思档案作为一款优秀的审计合规财务工具，具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。同时，档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查阅所需的档案资料，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以实时掌握财务档案的动态，及时发现财务风险，确保企业的财务合规。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。我们希望更多的企业能够加入合思，借助合思档案这一审计合规财务工具，实现电子凭证全流程无纸化，推动企业财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
