合思助力连锁企业破解差旅管理风险困局

合思助力连锁企业破解差旅管理风险困局
在当今竞争激烈的商业环境中,差旅管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2智慧商旅模式,成功助力一家连锁经营上市公司实现了差旅管理的升级,取得了显著成效。该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。这一卓越的成果,吸引着众多企业的目光,下面就让我们深入了解这个精彩的案例。

企业困局:差旅管理风险凸显

这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的差旅需求,使得月均差旅GMV达到50万 +。然而,在原TMC的服务下,差旅管理风险逐渐显现。
原TMC对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。而且,偏远地区的服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资,这导致员工满意度极低。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。
接入TMC还在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉不断。并且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理风险不断增加,管理难度也随之提升。

合思良方:化解差旅管理风险

针对该企业面临的差旅管理风险,合思提供了一套行之有效的解决方案。
无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖,国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源都在其范围内。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,降低了差旅管理风险。
合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本,进一步控制差旅管理风险。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主选择权,减少了因选择受限而产生的差旅管理风险。

成效显著:差旅管理风险降低

解决方案实施后,取得了令人瞩目的成效,差旅管理风险得到了有效降低。
员工满意度显著提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的自主性大大提高,减少了因差旅体验不佳而产生的风险。
财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,降低了财务核算方面的差旅管理风险。
企业在差旅成本控制和员工体验方面取得了良好的平衡,既满足了员工的出行需求,又降低了企业的差旅成本,进一步稳定了差旅管理风险。

人员反馈:差旅管理风险改善

该企业的员工和财务等相关人员对合思商城的使用感受颇深。
员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,在合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,两种选择让他们的自主性更高,差旅体验得到了极大改善,差旅管理风险也随之降低。
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有一定提升,减轻了财务工作的负担,降低了财务环节的差旅管理风险。

未来展望:深化合作抵御差旅管理风险

随着企业的发展,该企业与合思将进一步深化合作,拓展合思商城的功能和服务范围,以满足企业不断变化的差旅需求,持续降低差旅管理风险。
双方可以在数据分析和管理洞察方面加强合作。通过合思BI提供的差旅分析看板,企业能够更精准地优化差旅标准,进一步节省成本,更好地应对差旅管理风险。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理风险难题,不妨借鉴该连锁经营上市公司的成功经验,选择合思的智慧商旅解决方案,开启高效、低成本的差旅管理之旅。合思凭借专业的服务和强大的技术实力,已帮助众多企业实现了差旅管理的升级,期待与您携手共创美好未来。立即联系合思400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,开启免费试用,让合思为您的企业化解差旅管理风险。

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captaincaptain
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