在商业的广阔版图中，连锁经营的企业如璀璨星辰般闪耀。有这样一家上市公司，它拥有5000 + 员工和近400家门店，凭借连锁经营模式在市场中占据了一席之地。由于业务广泛，该企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了管理差旅事务，企业接入了一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。然而，看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。而合思凭借其卓越的解决方案，为该企业带来了精细化费用控制的曙光。
连锁企业差旅困局：业务痛点大揭秘
这家连锁企业的业务模式决定了其差旅需求的多样性。区域督导需要日常外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部更是要到各地进行选址考察。频繁的差旅活动，且经常前往偏远地区，让原有的差旅管理模式显得捉襟见肘。
原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，酒店资源变得异常紧张，员工常常订不到合适的酒店。即使能订到，酒店价格也常常超出差标。而在偏远地区，TMC服务覆盖的酒店更是少之又少，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这些情况严重影响了员工的出差体验，导致员工满意度大幅降低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要进行二次人工整理，手动匹配成本中心和核算科目。每个月，财务部门至少要耗费3人天来整理对账单，核算工作费时费力，效率极其低下。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。由于供应商缺失，员工在出差时体验不佳，内部投诉不断增加。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。在这样的情况下，企业急需一种精细化费用控制的解决方案，来改善差旅管理的现状。
合思智慧出击：定制化差旅解决方案
面对该连锁企业的差旅难题，合思推出了一套行之有效的解决方案，致力于实现精细化费用控制。
合思商城无需企业更换现有的TMC供应商，而是以无缝接入的方式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能有更丰富的酒店资源可供选择。在旺季时，再也不用担心订不到酒店的问题；在偏远地区，也能轻松找到合适的住宿，无需自己垫资。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同一时间段内价格更低的方案。这样一来，员工在出行时能够节省出差成本，企业也能实现精细化费用控制，降低整体的差旅支出。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择权利。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了良好的企业文化氛围。
高效对接实施：无缝整合开启新篇
合思商城在为该企业实施解决方案时，采取了一系列高效的对接步骤，以确保实现精细化费用控制。
首先，合思团队与企业进行了深入的沟通，了解其原TMC系统的架构和数据特点。然后，技术人员对合思商城与原TMC系统进行了对接，实现了数据的互通和资源的整合。在这个过程中，确保了两个系统之间的数据准确传输和实时更新。
为了让员工能够方便地使用双平台，合思为企业提供了双平台的选择入口。员工在出差时，只需打开相应的应用程序，就能在合思商城和原TMC平台之间自由切换，选择最适合自己的服务。整个实施过程高效、流畅，没有对企业的正常运营造成任何影响，顺利开启了精细化费用控制的新篇章。
显著成果彰显：效益提升一目了然
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成果，真正实现了精细化费用控制。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉。现在，投诉大幅减少，财务人员省去了很多不必要的工作。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率得到了一定的提升。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，将更多的精力投入到企业的财务管理中。
员工的满意度达到了100%。员工们反馈，合思商城上线后，他们在订购差旅服务时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店。在购买机票时，多平台比价让他们能够享受到更便宜的价格，自主性大大提高。
从整体来看，企业的差旅费用得到了有效控制，实现了精细化费用控制的目标。通过合思商城的资源整合和优化，企业在保证员工出差体验的同时，降低了差旅成本，提升了企业的经济效益。
客户真情反馈：认可之声不绝于耳
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城的出现让他们在出差时有了更多的自主选择权。以前，他们只能依赖原TMC，选择有限，体验不佳。现在，他们可以根据自己的需求，在合思商城和原TMC平台之间自由选择。无论是酒店还是机票，都有更多的品牌和更低的价格可供选择。在旺季出行时，再也不用担心订不到酒店的问题，出行变得更加顺畅。
财务部门的工作人员也对合思商城赞不绝口。他们称，自从合思商城接入后，财务部再也没有接到员工的投诉，部门的口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，让员工有了更多的选择权，也省去了他们解释和处理投诉的时间。同时，合思商城按成本中心自动拆分对账单的功能，提高了对账效率，让他们的工作变得更加轻松。这些反馈充分证明了合思解决方案在实现精细化费用控制方面的有效性。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化费用控制的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。它能够帮助企业解决差旅管理等方面的难题，实现降本增效。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨立即联系合思，免费在线体验。关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293，开启高效差旅管理之旅，免费试用合思的解决方案，为企业的发展注入新的活力。
