在当今瞬息万变的商业世界里，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型不再是一种选择，而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，其财务流程存在着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的难度和成本大大增加。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在差旅费用报销标准方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅费用报销标准，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，合思系统实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的发票校验真伪等流程中解脱出来，节省了大量的时间和精力。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业的财务管理水平。
动力源：数字化转型后的显著成效
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。同时，合思系统严格遵循差旅费用报销标准，确保员工的每一笔报销都合理合规。
财务人员方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。像动力源这样的企业，在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。希望更多面临财务数字化挑战的企业能够选择合思，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品。
