在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的企业,在合思的助力下取得了令人瞩目的成效。通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙实现了高效的业财融合,每年为企业节约成本达5000万。更为值得一提的是,鸣鸣很忙的零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,如此高的周转率在业内首屈一指,而这背后离不开财务数字化的有力支持。这一系列的成功案例,吸引着众多连锁零售企业关注财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙:传统财务困境催生转型需求
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在门店标准化落地进程中,遭遇了诸多棘手问题。各门店品质参差不齐,消费者服务体验难以保证,严重影响了品牌形象。同时,传统的财务报销流程效率低下,给巡店督导和财务人员带来了巨大压力。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责,在操作过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这极大地延长了报销时间。而且,发票稽核环节存在大量人工操作,无法有效解决重复报销问题。
此外,私车公用管控薄弱也是一大难题。公里数难以核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的发展,进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案:开启高效审核与报销流程新时代
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程,开启了简单高效的业财融合模式。
在差旅方面,无需报销模式使成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。
对于门店发票管理,合思采用统一回收管理方式,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。
在费用核算上,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保费用核算的准确性和合规性。
显著成效:高效审核与报销流程带来降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
上线半年后的统计数据显示,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,达到了显著的降本效果。同时,实现了99.9%以上的财务自动化,极大地提高了财务工作效率和准确性。高效审核与报销流程的实施,让鸣鸣很忙在财务运营上更加顺畅,为企业的发展注入了强大动力。
权威认可:高效审核与报销流程获高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思提供的高效审核与报销流程解决方案,得到了鸣鸣很忙相关人员的高度认可,这也进一步证明了该方案的有效性和实用性。
未来展望:携手合思深化财务数智化合作
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作。双方将进一步提升财务数智化水平,实现更加精细化的运营管理。在激烈的市场竞争中,鸣鸣很忙将借助合思的技术和解决方案,保持领先地位,不断拓展市场份额。高效审核与报销流程将在未来的合作中持续优化,为企业的发展提供更有力的支持。
在当前的连锁零售市场中,竞争日益激烈,企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平。鸣鸣很忙与合思的成功合作案例,为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。合思在连锁零售业拥有众多成功案例,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等,能够为不同规模和业务模式的企业提供量身定制的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,还可免费试用,开启属于您企业的高效审核与报销流程新时代。
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