在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同坚实的脚步，彰显着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，犹如即将被攻克的最后一公里难关，即将全面得到解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。今天，就让我们一同走进合思档案助力好想你健康食品股份有限公司实现合规性风险控制与降本增效的精彩案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的商业智慧，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，18家归档主体和2W + 零售网点，年凭证数更是达到了3.6W + 。公司还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的纸质档案管理模式却成为了前进道路上的绊脚石，带来了诸多业务痛点，严重影响了企业的合规性风险控制。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑增加了合规性风险控制的难度。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往需要耗费大量时间，如同在迷宫中摸索。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，也不利于合规性风险控制。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理，需要占用大量的空间和人力，无论是租赁档案室的费用，还是人工整理和保管的成本，都让企业不堪重负，同时也不利于合规性风险控制。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用方面显得力不从心，无法满足现代企业管理的要求，进一步加剧了合规性风险控制的压力。
合思档案：破解难题的智慧钥匙
面对好想你所面临的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了合规性风险控制问题。
– 数据同源，打破壁垒提效率
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻点鼠标，就能实现一键联查，便捷地利用档案数据。这一创新功能让财务工作变得更加高效，大大节省了时间和精力，同时也提升了合规性风险控制的能力。通过数据的集中管理和共享，财务人员可以快速准确地获取所需信息，避免了因数据不一致而导致的错误和风险，确保了财务处理的准确性和合规性。
– 自动组装，审计便捷促合规
在审计环节，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一模式大大提升了审计效率，让内外审计变得更加轻松高效。审计人员可以快速获取准确的档案数据，进行全面深入的审查，及时发现潜在的合规性风险，并采取相应的措施进行控制。同时，自动组装功能也减少了人工操作的误差，提高了审计结果的可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 实物管理，高效匹配保安全
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一创新举措不仅提高了档案查阅的效率，还确保了实物档案的安全。通过二维码的扫描和管理，可以实时跟踪实物档案的借阅和归还情况，避免了档案的丢失和损坏，进一步加强了合规性风险控制。
显著成效，用数据见证实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在合规性风险控制方面也取得了令人瞩目的成绩。
在人工耗时方面，减少了90%。曾经繁琐的档案管理工作，如今变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，从而提升了企业的整体运营效率，同时也降低了因人工操作失误而带来的合规性风险。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时准确地获取各部门的档案信息，加强了对企业整体财务状况的监控和管理，提高了合规性风险控制的水平。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅流程变得更加便捷高效，同时也加强了对档案借阅的管理和控制，确保了档案的安全和合规使用，有效降低了合规性风险。
通过一系列的优化和改进，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。同时，成本的降低也意味着企业可以将更多的资源投入到合规性风险控制和业务发展中，实现可持续发展。
展望未来，携手合思共前行
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的强大功能，以及在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。在合规性风险控制方面，合思档案通过数据的集中管理、流程的优化和技术的创新，为企业提供了全方位的保障，帮助企业有效应对各种合规性挑战。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来的征程中，合思将继续秉承“未来财务用合思 让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现合规性风险控制和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新时代！
