在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，合规性风险控制显得尤为重要，企业需要确保电子凭证管理的各个环节都符合相关法规和标准。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一趋势和企业的需求。于是，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案应运而生。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例，帮助企业更好地进行合规性风险控制。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。这家拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，合规性风险控制也受到了影响。
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就可能导致财务数据的不完整，给企业的合规性风险控制带来隐患。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度和准确性。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业合规性风险控制的管理要求。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了企业的合规性风险控制能力。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在使用过程中，只需一键操作，就能轻松联查相关数据。这种便捷的操作方式大大提高了工作效率，让财务人员能够更加快速、准确地获取所需信息，从而更好地进行合规性风险控制。以前需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在通过合思档案系统，瞬间就能完成，节省了大量的时间和人力成本。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这一改变极大地提升了审计效率。审计人员可以更加方便地获取准确的档案数据，减少了审计过程中的繁琐操作，提高了审计的准确性和可靠性。同时，这种以数据为核心的审计方式，也有助于企业更好地进行合规性风险控制，及时发现和解决潜在的问题。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏问题，进一步加强了企业的合规性风险控制。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和精力，而现在通过合思档案系统，这一过程变得轻松简单。 -
凭证自动匹配保障证据链完整
合思档案系统还能够实现凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能确保了财务数据的准确性和完整性，为企业的合规性风险控制提供了有力的支持。在实际操作中，系统会自动对凭证数据进行匹配和检测，一旦发现问题，会及时提醒财务人员进行处理，避免了因数据错误而导致的合规风险。
显著成果：降本增效合规运营
合思档案为好想你带来的成果是显著的，在合规性风险控制方面也取得了良好的效果。
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大幅减少人工耗时
通过使用合思档案系统，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力和时间投入到核心业务中，提高了企业的运营效率。同时，减少人工操作也降低了人为错误的发生概率，进一步加强了合规性风险控制。 -
有效降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也为企业的可持续发展提供了有力支持。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，而合思档案的应用为企业实现这一目标提供了有效的途径。同时，成本的降低也有助于企业提高资金的使用效率，更好地进行合规性风险控制。 -
实现电子与实物高效匹配
合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配，查阅者可以通过查询电子档案快速定位实物位置。这一功能提高了档案管理的效率和准确性，减少了因档案管理不善而导致的合规风险。在企业的日常运营中，及时准确地获取档案信息对于决策和合规性管理至关重要，而合思档案系统为企业提供了这样的保障。 -
提升审计效率保障合规
审计效率得到了显著提升，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计过程中的繁琐操作。这不仅提高了审计的准确性和可靠性，也有助于企业及时发现和解决潜在的合规问题。在合规性风险控制方面，审计是一个重要的环节，合思档案系统的应用为企业的审计工作提供了有力的支持。
合思档案：引领企业未来发展
合思档案对于企业的重要意义不言而喻。它就像一位得力的助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个过程中，合规性风险控制贯穿始终，合思档案为企业提供了全方位的保障。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。合思深知企业在数字化转型过程中面临的挑战和需求，将持续投入研发，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业更好地进行合规性风险控制。
如果你也想让企业实现财务数智化转型，降低运营成本，提高工作效率，加强合规性风险控制，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启企业财务数智化的全新征程！
