在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的差旅费用管控解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让财务数字化管理变得更加高效。这些实实在在的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了差旅费用管控解决方案的强大价值。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建多个系统后，却面临着诸多问题。整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工进行。这不仅导致工作效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统的割裂造成数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。在这样的背景下，动力源引入一套专业的差旅费用管控解决方案变得十分必要。
量身定制的专业方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套差旅费用管控解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握费用情况。
无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著卓越的实施成效
合思的差旅费用管控解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，系统能够聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，该解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可的用户反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费用管控解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可，充分体现了合思解决方案的专业性和有效性，也增强了其他企业选择合思的信心。
携手共进的美好未来
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入开展合作。他们将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业都从合思的差旅费用管控解决方案中受益。如果你也想提升企业财务数字化管理水平，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的差旅费用管控解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
