在竞争激烈的商业世界里，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。特别是在当前经济环境下，如何实现降本增效、合规经营成为众多企业关注的焦点。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力，云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，借助合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。此外，合思落地的财务数字化方案，使总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效达90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。接下来，让我们一同探寻云海肴背后的故事。
云海肴：连锁餐饮的困境与挑战
云海肴是一家颇具影响力的云南菜品牌连锁企业。它在海外拥有6家以上门店，国内直营门店数达160多家，覆盖23个以上城市。企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000张，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。如此庞大的业务规模，也带来了一系列财务管理上的难题。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张和打印机耗材，还增加了人力成本。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。随着业务的不断发展，档案数量越来越多，存储空间也变得愈发紧张。
最后，纸质档案资料查找困难是另一个痛点。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在需要查找某份凭证或回单时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
在这样的背景下，云海肴急需一套有效的解决方案来解决这些问题，实现费用报销合规管理。
合思方案：开启财务数字化转型之路
面对云海肴的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。通过落地财务数字化，合思帮助云海肴提高了总部与门店的业财融合效率80%，成功在餐饮行业破局，并助力其进入新零售行业。可以说，引入合思实现财务数字化是云海肴的必然之举。
合思档案系统为云海肴提供了强大的助力。其架构图展示了完整的解决方案体系，能够满足云海肴多样化的需求。
在该方案下，云海肴实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。
同时，合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一目了然。员工可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，大大提高了工作效率。
通过合思的解决方案，云海肴在费用报销合规管理方面迈出了重要的一步。
显著成效：降本增效与业财融合的双丰收
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。首先是看得见的降本增效。通过实现全面无纸化管理，云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。
其次，财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让员工能够快速准确地找到所需的档案信息。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率。
在业财融合方面，合思的方案使云海肴的业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。财务提效达90%，实现了费用报销合规管理的有效提升。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更准确、及时的财务数据支持。
真实反馈：员工与CFO的一致认可
云海肴相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这表明合思的方案切实改善了员工的工作体验，提高了工作效率。
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”CFO的肯定充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
未来展望：深化合作共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将持续为云海肴提供更先进的财务数智化服务，助力其在餐饮市场保持领先地位。双方有望进一步深化合作，拓展业务领域，共同探索更多的数字化解决方案，实现更大的降本增效和合规经营。
合思的技术不断创新，未来可能为云海肴带来更多惊喜，如更智能的财务分析、更便捷的报销流程等。基于过往的成功合作，未来双方可能在新零售等领域展开更紧密的协同，实现业务的快速增长。
在费用报销合规管理方面，双方也将继续携手共进，不断优化和完善解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：加入合思开启财务数智化之旅
众多像云海肴这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
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