在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，自2021年7月入选上海市专精特新企业以来，一直在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域深耕细作。而合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，尤其是差旅方案优化，更是为赛傲生物的发展注入了新的活力。
赛傲生物：业务痛点待解
赛傲生物在业务发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条漫长的道路，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，仿佛一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度大，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入事务性工作，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧难提供及时决策依据，如同在黑暗中摸索前行。
合思方案：精准破局之钥
合思为赛傲生物提供了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅方案优化方面更是独具匠心。
立项申请智慧关联：在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就像为项目建立了一个智能的信息库，所有相关信息一目了然，为项目的顺利推进提供了坚实的保障。
费用执行自动管控：日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同给费用装上了一个智能的“紧箍咒”，确保费用在合理范围内使用，避免了预算超标的情况发生。
资源量化精准分析：结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像给资源管理装上了一双“慧眼”，能够清晰地看到资源的使用情况，为企业的资源优化配置提供了有力的支持。
实施步骤：稳步推进变革
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，开启了差旅方案优化的征程。仅3个月时间，项目便完成上线，效率之高令人惊叹。
在实施过程中，合思围绕项目管理的各个环节，逐步建立项目台账、关联相关信息、实现费用自动管控和资源量化统计等操作。就像搭建一座高楼大厦，每一个步骤都严谨有序，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数字见证实力
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。
报销周期大幅缩短：员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给员工和财务人员都松了绑，让他们能够更加轻松地投入到工作中。
多端报销便捷高效：实现移动 + PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程插上了翅膀，让报销变得更加便捷高效。
费用管理精细入微：细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这就像给费用管理做了一次精细的手术，让费用管理更加精准。
采购流程重塑升级：重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给采购流程进行了一次全面的升级，让采购变得更加规范、透明。
客户评价：认可铸就口碑
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
诚挚邀约：共赴数字化新程
赛傲生物作为专精特新企业，通过与合思合作实现了财务数字化转型，在差旅方案优化等方面取得了显著成效。合思以其专业的解决方案和高效的服务，能够为更多专精特新企业带来财务数字化的变革，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望像赛傲生物一样，实现财务数字化转型，优化差旅方案，不妨选择合思。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。快来加入我们，一起开启财务数字化的新篇章！
