系统化报销管理助力连锁零售财务数智化转型

系统化报销管理助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业愈发意识到现金流的关键意义,而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。合思针对这一现状,推出了一系列行之有效的解决方案,为连锁零售企业的财务数智化转型提供有力支持。

全流程方案:多维度驱动连锁零售提效

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过系统化报销管理,赋能管理决策,深挖企业净利润。

多角色提效,让各岗位更专注于业务开展。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等,他们能借助合思的系统化报销管理,摆脱繁琐的报销流程,将更多精力投入到业务拓展中。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能通过高效的报销管理,及时获取所需资源,提升工作效率。管理决策层的业务主管、老板等,能够依据准确的报销数据,做出更科学的决策。

业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理等场景,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,合思的系统化报销管理都能实现业财数据的精准采集,为企业的精细化管理提供有力支撑。

数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,合思实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节的自动化,提高了报销的准确性和合规性。数据分析上,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析工具,为企业提供了全面的业务洞察。通过BI呈现,企业管理者可以直观地了解业务现状,做出更具针对性的决策。

核心能力:人才体系业务工具有机融合

合思解决方案的成功,得益于人才、体系、业务和工具的有机结合,通过系统化报销管理,为连锁零售企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务部门提供可量化的决策依据。在系统化报销管理中,他们能够准确把握报销数据背后的业务逻辑,为企业的成本控制和效益提升提供专业建议。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现了顺畅衔接流转。在系统化报销管理中,该体系能够对报销流程进行全面监控和管理,确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。

业务是财务数字化的血肉。合思遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在系统化报销管理中,充分考虑连锁零售企业的业务特点,使报销流程与业务流程紧密结合,提高了工作效率和管理水平。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统化报销管理系统,界面简洁、操作方便,能够让管理者轻松掌握报销情况,做出合理的决策。

实战案例:合思方案彰显卓越成效

合思的系统化报销管理解决方案,在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务工作中。同时,合思付款·银企直联·自动记账实现了发票与订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效化。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了数据采集与打通,可视化数据呈现,识别到门店端人工成本过高的问题。经过优化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,将店长报销流程简化,报销到账速度提升了90%,95%以上凭证系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作更高效。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用处理更高效,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当今数字化浪潮中,连锁零售企业选择合思的系统化报销管理解决方案,无疑是实现财务数智化转型、“挖出”企业净利润的明智之举。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的强大实力。

合思成立于2014年,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,您还可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。

积极拥抱数字化变革,通过合思的系统化报销管理,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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