在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。如同坚固的基石支撑着宏伟的建筑，财务的高效运作对于企业的稳定发展起着举足轻重的作用。然而，众多企业在发展进程中，面临着财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多难题，犹如在迷雾中摸索前行，急需专业的解决方案为其指引方向。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数字化领域绽放出耀眼的光芒。特别是其具备的实时资金监控能力，能够让企业对资金的流动情况了如指掌，为企业的决策提供坚实的支持。
典型客户的财务困境
- 动力源：行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务工作犹如一团乱麻。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。而且，由于缺乏有效的实时资金监控手段，企业难以实时掌握资金的流向和使用情况，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思量身定制的解决方案
-
数据同步：打破系统壁垒的钥匙
合思针对动力源的具体情况，采取了一系列精准的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让各个系统之间的数据能够流畅地流转，为实时资金监控提供了准确的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，犹如一股清风，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还加强了对资金使用的实时监控，确保每一笔资金都在合理的范围内使用。 -
强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思的系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过实时资金监控，企业能够及时发现资金使用过程中的异常情况，做出及时的调整。
显著的成果与价值提升
-
操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。同时，实时资金监控让企业能够及时了解报销资金的支出情况，合理安排资金。 -
成本节约：释放财务人员潜力
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。实时资金监控也让财务人员能够更好地掌握资金的动态，合理安排资金的使用。 -
费控合规：结算统一高效
合思的解决方案让财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过实时资金监控，对每一笔费用的支出进行严格把控，确保费用的使用符合企业的规定。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。同时，实时资金监控也有助于企业及时发现费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行调整。 -
全程管控：决策更加科学
合思的解决方案实现了管理的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时资金监控为管理者提供了实时的资金动态信息，让管理者能够更加科学地安排企业的资金，提高资金的使用效率。
合思的优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。特别是其强大的实时资金监控能力，能够有效解决企业财务数字化转型中的诸多难题，帮助企业实现财务的高效运作和精细化管理。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将愈发强烈。合思将不断创新和完善产品与服务，持续助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。在未来的征程中，合思将以更加专业的姿态，为企业提供更加优质的服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、数据分散、费用管控难等问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，共同挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启实时资金监控的全新财务管理模式。
