在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型中取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的应用，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘，下面让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源困境：传统流程掣肘前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
更为严重的是，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。企业预算审批流程在这样的困境中变得举步维艰，动力源急需寻找一种有效的解决方案来打破僵局。
合思良方：定制方案破局解难
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工无需再在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，工作也变得更加轻松。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让企业预算审批流程更加顺畅。
转型硕果：显著成效彰显实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业预算审批流程在这样的管控下更加科学、合理、高效。
客户赞誉：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：持续合作引领变革
未来，合思将继续与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和变化，合思将不断优化和完善财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场取得更大的成功。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业预算审批流程带来的变革。
