在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者。应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，财务流程实现了高效运转。这些显著的变化，吸引着众多企业探寻动力源背后的转型奥秘。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也全靠人工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，对企业的经营决策造成了很大的阻碍。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
数据互通打破孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。有了线上审批工具，信息在系统间顺畅流转，审批流程更加高效。
无需报销重塑流程：合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程借助线上审批工具，实现了高度的自动化和智能化。
强大连接提升效率：合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。线上审批工具在其中发挥了关键作用，让审批更加及时、准确。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
员工效率大幅提升：报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。线上审批工具的应用，让员工的申请和报销流程更加便捷高效。
财务压力有效降低：财务人员审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。线上审批工具使得财务审批流程更加规范、高效。
管理决策更加科学：合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。线上审批工具为管理者提供了实时、准确的数据支持。
高度认可：动力源对合思方案的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的认可和信赖。线上审批工具在合思方案中发挥的重要作用，也得到了动力源的肯定。
展望未来：动力源与合思的深度合作之路
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和创新，进一步推动动力源的财务数字化转型发展。线上审批工具也将在未来的合作中不断升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的线上审批工具能够为您的企业带来高效、便捷、合规的财务审批体验。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
