优化报销合规流程,合思助力企业财务数智化转型

优化报销合规流程,合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,费用支出管理虽占总支出比重相对较少,却长期未得到应有的重视。然而,费用无处不在,涉及企业的每一位员工,费用报销处理更是耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而报销合规流程的优化则是解决这一问题的关键。

目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往以财务的滞后、片面视角进行费用支出管理,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业优化报销合规流程,提升费用支出管理水平。

合思:财务数智化领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:解锁报销合规流程新体验

合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 阶段的升级,“无需报销”是费控的终极目标。在不同阶段,逐步降低人工操作,提升自动化和智能化程度。例如,在 L3 阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;L4 阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5 阶段则利用智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让报销合规流程更加顺畅。

合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,为电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供有力支持,进一步优化报销合规流程。

通过应用费控管理系统,合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,使报销合规流程更加高效。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为报销合规流程的优化提供坚实的技术支撑。

企业收益:降本增效合规运营

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过提高费用报销效率、降低人工成本、减少财税风险等方式,为企业节省了大量开支,优化了报销合规流程。

在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,避免因违规受到处罚,确保报销合规流程符合相关法规。

实现低碳运营也是合思解决方案的一大优势。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,同时也让报销合规流程更加绿色环保。

通过数据赋能,合思为企业提供全面的经营评估体系,支持财务分析、业务优化等决策,提升了企业的管理决策水平,使企业能够更好地应对市场变化,进一步完善报销合规流程。

典型场景:精准适配行业需求

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化报销合规流程,为药企的财务管理提供有力支持。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让报销合规流程更加科学合理。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,使报销合规流程更加顺畅高效。

客户成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了报销合规流程,提升了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,让报销合规流程更加智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了报销合规流程。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型已势在必行。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收,优化报销合规流程。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么?立即联系合思,开启免费试用,踏上企业财务数智化转型之旅,让报销合规流程更加高效,让有限更有效。

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captaincaptain
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