在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的放缓，给连锁零售企业带来了不小的压力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇与挑战。通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化是企业从粗放增长模式转向精细化增长模式的必行之路，能有效提升各环节的增长效率与管理效能。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的差旅报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了差旅报销时间管理，降低了员工的工作效率和企业的运营效益。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标差标自动校验，让员工在申请出差时就能确保合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效，有效管理差旅报销时间。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等功能，大大提高了发票处理的效率，优化了差旅报销时间管理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让报销核算更加精准高效，进一步提升了差旅报销时间管理水平。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也优化了差旅报销时间管理。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持，也对差旅报销时间管理产生了积极影响。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这一系列成果都充分体现了合思解决方案在差旅报销时间管理以及企业整体运营管理方面的卓越成效。
财务数智化：连锁零售企业的未来发展之路
财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。
合思将持续致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力更多连锁零售企业实现业财融合。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的连锁零售企业也想优化差旅报销时间管理，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
