在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位严谨的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。旗下连锁经营业态为量贩零食，10000 + 加盟门店生意兴隆，月均47万 + 净利润。而且，其零食从“入仓”到“出售”，周转率平均15天，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，高效的运营令人赞叹。然而，在这繁荣景象背后，鸣鸣很忙也面临着一些业务发展中的难题，尤其是在财务发票报销方面。
连锁扩张背后的报销痛点
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导们却被低效的财务发票报销流程所困扰。
10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了财务发票报销的管理难度。
合思量身定制报销解决方案
面对鸣鸣很忙在财务发票报销等方面的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造的差旅无需报销模式，让员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标和差标自动校验，确保费用合理。因公消费免垫资，让员工无需为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，大大提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算，更是为财务发票报销管理提供了极大的便利。 -
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列措施，让发票管理变得更加高效、精准，有效解决了发票丢失、重复报销等问题，为财务发票报销流程的顺畅运行提供了有力保障。 -
车补核算：自动化精细管理
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理行为，让车补管理更加精细、透明。
系统助力采购流程升级
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，也为财务发票报销提供了更加准确、可靠的依据。通过系统的智能管理，采购环节的每一笔费用都能够清晰记录，与财务发票报销流程无缝对接，大大提高了企业财务管理的整体水平。
显著成果彰显方案价值
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。合思系统使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，这为企业的决策提供了有力支持。在财务发票报销方面，流程更加顺畅、高效，大大减少了财务人员的工作量和错误率，提高了员工的报销体验。
客户认可见证合作成效
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，帮助鸣鸣很忙在财务发票报销等方面实现了数字化升级，提升了企业的运营效率和竞争力，得到了客户的高度认可。
携手合思开启财务新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案提升竞争力，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，开启免费试用，体验财务数智化带来的全新变革。
