在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，犹如三颗璀璨的智慧之星，照亮财务数智化的前行道路。其在全国22个城市构建的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，恰似一张紧密的服务大网，为企业提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化的变革之旅。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
今天，让我们一同走进合思的核心客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻其在合思助力下实现财务数智化转型的精彩历程。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，犹如一颗闪耀的明星，在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车，颠簸且不顺畅；手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，如同乱麻一般，让财务人员和业务人员都头疼不已。此时，动力源急需一位专业的财务数智化伙伴，帮助其解开这团乱麻。
合思定制方案破局难题
合思深入了解动力源的痛点后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像给两个原本独立的齿轮加上了精准的链条，让它们能够协同运转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查，方便进行费用明细查询。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，仿佛开启了一场轻松愉悦的消费之旅，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理，就像有一位严谨的财务监督员时刻守护着。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也让费用明细查询更加准确和快速。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和通道，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让费用明细查询变得更加及时和高效。
显著成果见证转型成效
动力源在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的报销之路装上了高速列车，快速又便捷。员工可以更方便地进行费用明细查询，了解自己的报销进度和费用情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力投入的发票校验真伪、认证、审计等流程，如今在合思系统的智能处理下变得轻松简单。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和战略规划工作，费用明细查询也更加轻松自如。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。同时，员工也能随时进行费用明细查询，掌握自己的消费情况。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。在进行费用明细查询时，数据更加准确和清晰，为财务决策提供了有力的支持。
携手共进展望美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其强大的技术实力和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型。在未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
