在当今数字化浪潮的席卷之下，各行业都在积极拥抱数字化转型，企业财务数字化转型更是成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借先进的财务数智化解决方案和以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。合思的存在，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持。接下来，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作也面临巨大挑战。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物的财务发票报销效率低下，财务管理工作面临重重困难。
合思方案：为赛傲生物量身定制的数字化药方
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一套全面的解决方案。
- 项目管理精准化
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请时，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明和可控。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过精准的项目管理，赛傲生物在财务发票报销等相关财务工作中，能够更好地把控费用支出。
- 报销流程便捷化
合思费控支持移动 + PC多端报销，这种移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。员工再也不用为了报销而专门跑到办公室填写纸质单据，大大提高了报销的便捷性。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批流程更加高效，避免了因人员变动而导致的审批延误。同时，付款进度实时掌控，员工和财务人员都能清楚了解报销款项的支付情况。这种便捷的报销流程，极大地提升了赛傲生物财务发票报销的效率。
转型成果：赛傲生物的财务新生
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销形式让员工报销更便捷，审批流转更高效。员工不用再长时间等待报销款项，财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。财务发票报销变得更加快速和顺畅，为企业的日常运营提供了有力保障。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理，使得每一笔费用都能得到准确的记录和管控，有效降低了财务风险。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化，让采购流程更加规范和高效，也使得财务发票报销与采购流程紧密结合，提高了整体财务管理水平。 -
决策支持智能化
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过智能化的报表分析，赛傲生物的管理层能够及时掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。在财务发票报销方面，也能通过数据分析，发现潜在的问题和优化空间。
合思价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题，实现了降本增效、提升了财务管理效率和透明度，为企业的发展提供了有力支持。赛傲生物在财务发票报销等财务工作中，实现了从传统模式到数字化模式的转变，取得了显著的成效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，结合企业的业态和组织变化，提供更优质、更个性化的服务，助力企业在数字化浪潮中持续发展。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务管控难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的高效与便捷，共同创造更美好的未来。
