在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。其中，效率问题最为突出。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。在费用分析层面，企业也面临着重重困难。35.49%的企业称“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以 EXCEL 为主的方式缺点较多”。此外，2023 年 1 – 7 月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出，例如机票、酒店超标的订单同比增幅分别达到 265.72%和 212.41%。
智能差旅管理工具能够有效解决这些问题。接下来，让我们看看合思为企业提供的综合解决方案。
合思全维赋能：打造财务数智化服务体系
合思作为行业内的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像企业的利润挖掘器，它基于沉淀的 6000 多家企业数据进行深度分析，能够为企业提供更精准的服务和决策依据，帮助企业挖出更多净利润。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够为企业提供更全面、及时的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一系列实用的功能。包括预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅管理工具在合思的解决方案中扮演着重要角色，助力企业更好地应对费控及差旅管理的挑战。
核心功能探秘：解锁合思解决方案优势
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预算管控：精准把控成本之门
预算管控功能是合思解决方案的重要一环。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够有效控制成本，避免不必要的开支。智能差旅管理工具与预算管控功能相结合，让企业的费用管理更加精准高效。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费防线
消费标准自动控制功能为企业的差旅消费加上了一道严格的防线。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。通过严格管控差旅消费标准，企业能够显著减少超标现象，降低成本。智能差旅管理工具借助先进的技术手段，确保消费标准自动控制功能的精准执行。 -
线上支付：开启高效支付新时代
线上支付功能极大地提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。智能差旅管理工具支持便捷的线上支付，让企业的资金流转更加顺畅。 -
自动生成记账凭证：提升财务核算效率
在业财一体化方面，自动生成记账凭证功能发挥着重要作用。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。这一功能有效提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。智能差旅管理工具与自动生成记账凭证功能协同工作，实现财务数据的快速准确处理。
多元场景应用：合思解决方案显神通
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L4 级无需报销上市公司案例：重塑报销体验
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。智能差旅管理工具在这个案例中，优化了企业的报销流程，提升了整体运营效率。 -
连锁经营上市公司案例：开启智慧差旅新模式
某连锁经营上市公司原 TMC 存在对接供应商有限、出具的对账单不满足财务核算要求、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。智能差旅管理工具为连锁企业的差旅管理带来了新的活力。 -
企业数字化差旅案例：降本增效的典范
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策帮助企业降低成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能差旅管理工具帮助企业实现了差旅成本的有效控制和管理。 -
流程自动化案例：提升报销满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，取得了显著效果。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。智能差旅管理工具在流程自动化方面发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效便捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业选择合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是提高组织活力和免疫力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。已有众多企业通过与合思合作，成功解决了费控及差旅管理中的痛点问题，实现了降本增效、提升管理水平的目标。
如果您也想开启卓越的财务管理之旅，不妨选择合思的智能差旅管理工具。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。欢迎关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
