在数字化浪潮的推动下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在财务管理方面正面临着前所未有的变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，众多企业在传统财务管理中遭遇了重重痛点。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，这种逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临极大风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等诸多问题。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为了企业费用管控的得力助手。
合思财务数智化：革新企业费用管控理念
合思秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式为企业费用管控带来了全新的理念和方法，让企业能够更加高效地管理财务。
合思平台：企业费用管控的核心利器
合思财务收支管理平台是企业费用管控的核心工具，它拥有众多强大的功能。平台的主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销；发票采集，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误等，共计28项功能。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业数据安全无忧。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思平台的操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。为了帮助用户更好地使用平台，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。凭借良好的口碑和市场反响，合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思方案：多行业企业费用管控的成功实践
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效，下面为您介绍几个典型案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在费用管控方面面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在企业费用管控方面取得了显著的成果。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业费用管控带来了实质性的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效提升了企业费用管控的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案资产利用率低等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地优化了企业费用管控流程。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在企业费用管控方面实现突破，提升财务数智化水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务数智化升级之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务！
