在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管控成为了众多企业关注的焦点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景里，企业面临的最大痛点便是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计占比超过了一半，达到54.51%。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，这使得企业在超标管控方面压力巨大。
再看2023年1 – 7月的商务消费发票数据，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。与此同时，企业在成本和费率上升的情况下，普遍在业务拓展和成本控制之间犹豫不决，降本增效的压力前所未有。
合思一站式解决方案破难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务能力方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且本地化的服务。
合思平台能够有效助力企业解决费控及差旅管理中的效率、管控、合规等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了从消费前端到财务后端的全流程，帮助企业实现流程的自动化和数字化。
核心功能亮点凸显独特优势
-
强大预算管控精准护航
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全面的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出。 -
消费标准自动控制严把关
在消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够有效避免企业出现超标消费的情况，确保费用支出的合理性。 -
合思商城丰富资源优选择
合思商城为企业和员工提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业和员工提供更多选择和更低价方案。无论是在热门城市还是偏远地区，都能满足企业的差旅需求。 -
流程自动化开启高效之旅
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了流程自动化。能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、报销单生成并送审等功能。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
多维度收益彰显解决方案价值
-
效率提升释放企业活力
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分显示了合思解决方案在提升企业效率方面的显著效果。 -
成本降低助力企业发展
合思商城的“合力省”政策为企业带来了实实在在的成本降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过降低成本，企业能够将更多的资金投入到业务发展中，增强企业的竞争力。 -
合规管控保障企业安全
合思解决方案能够加强企业的合规管控，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效解决发票合规风险问题。让企业在费用管控方面更加合规，避免了潜在的法律风险。 -
数据洞察助力企业决策
合思BI能提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的分析，企业能够更好地了解员工的差旅需求和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策。
典型场景展示解决方案应用
-
员工出差无忧体验
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在偏远地区也能轻松买到车票和酒店等。员工长期出差不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的出差体验。 -
财务对账轻松完成
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
企业管理精准决策
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业管理者可以根据这些数据做出更加科学合理的决策，提高企业的管理水平。 -
连锁企业差旅资源互补
合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。为连锁企业的差旅管理提供了更加便捷和高效的解决方案。
客户成功案例见证解决方案成效
-
上市公司效率提升典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业满意度提升标杆
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
企业成本降低显著案例
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
自动化流程提升体验案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前复杂的商业环境中，企业费用管控的重要性不言而喻。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理的难题，实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也正在为费用管控问题而烦恼，不妨现在就免费在线体验合思的解决方案，感受其为企业带来的高效、便捷和价值。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的详情，开启企业费用管控的新篇章。选择合思，就是选择更智能、更高效、更合规的费控及差旅管理方式，让企业在复杂的市场环境中稳健发展。现在就免费试用合思解决方案，开启企业费用管控的全新旅程！
