在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步走来。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多挑战也随之浮现。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为推动财务数智化转型的重要力量。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
合思平台：一站式财务数智化服务专家
合思财务收支管理平台以其全面性和专业性，在财务数智化领域独树一帜。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地提升了财务处理效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能丰富，包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，为企业财务管理提供了一站式解决方案，有助于企业完善报销政策规范。
核心功能与先进技术：提升财务效率的利器
合思平台拥有一系列强大的核心功能和先进技术，在提升财务效率和管理水平方面具有独特优势。
差旅申请功能为员工提供了便捷的操作体验。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加轻松。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，有效减少了员工的报销负担，也符合报销政策规范。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理收入开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料，便于企业进行查询和分析，为企业的财务管理提供了有力支持，保障报销政策规范的有效执行。
此外，合思平台还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思对比传统：优势尽显效率飞升
与传统财务模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统财务模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了这些问题的出现，严格遵循报销政策规范。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等问题，不仅效率低下，还存在合规风险。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率和财务处理效率，同时也保障了报销政策规范的落实。
传统会计档案管理存在数据分散、多系统并行、纸质档案占用空间大、查找困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保企业的报销政策规范得到有效执行。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让报销政策规范得以更好地贯彻。
成功案例：合思助力企业实现卓越转型
众多企业的成功实践充分证明了合思平台的卓越价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效落实了报销政策规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了报销政策规范的执行。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需打印大量纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，严格遵循报销政策规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，确保了报销政策规范的有效实施。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的应用案例，已成为财务数智化领域的佼佼者，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销政策规范方面，合思也发挥了重要作用，为企业提供了更加规范、高效的报销管理解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其优势，不断创新和升级产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步完善报销政策规范。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思平台将有助于企业实现财务管理全面提升，在数字经济时代占据竞争优势。
合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发力量，拓展全球市场，与更多企业和机构合作，共同推动财务数智化行业的发展和进步。如果您也想体验合思平台带来的高效财务管理和完善的报销政策规范，不妨现在就点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
