在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的突出痛点。效率问题成为企业最为头疼的难题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了半数。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这无疑给企业的超标管控带来了巨大压力。而商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险也日益凸显。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业带来了新的曙光。
智慧费控差旅方案全景呈现
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台具备众多强大功能。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，能够帮助企业实现费控管理的自动化和智能化。通过这些功能，企业可以更加精准地控制费用，提高管理效率。
合思商城更是为企业的差旅管理提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；还能通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能不仅提高了补贴计算的准确性和效率，也提升了员工差旅体验。
核心功能优势铸就卓越体验
-
精准预算管控，掌控费用命脉
在预算管控方面，合思平台发挥着重要作用。2023年7月的统计数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支，有效提升员工差旅体验。 -
自动消费标准控制，规范差旅行为
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极借助系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业可以规范员工的差旅行为，确保费用支出合理合规，同时也为员工提供了明确的消费指引，提升了员工差旅体验。 -
线上支付与业财一体，高效财务运作
线上支付与业财一体化是合思解决方案的重要优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支越来越倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率，为员工差旅报销提供了更加便捷的服务，提升了员工差旅体验。 -
数据分析与决策支持，挖掘潜在价值
合思BI为企业提供了强大的数据分析与决策支持功能。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以通过BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够更好地优化差旅管理策略，为员工提供更加合理的差旅安排，从而提升员工差旅体验。
多元应用场景案例见证实力
-
L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，员工差旅体验得到了极大改善。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司也遇到了难题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，员工差旅体验显著提升。 -
消费即省钱的成功实践
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +。疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”方案无需企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一方案不仅为企业节省了成本，也提升了员工差旅体验。 -
流程自动化提升管理成效
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，取得了显著的管理成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一功能优化了差旅补贴流程，提高了工作效率，让员工在差旅过程中感受到更多的便利，有效提升了员工差旅体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能的活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案正能够满足企业的这些需求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。
如果您的企业也想提升员工差旅体验，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
