在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
以动力源为例，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得项目预算审核工作犹如在黑暗中摸索，难以精准把握。
汉威科技集团作为集团性公司，随着业务的不断拓展，对成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程的需求日益凸显。但现实却如同一堵高墙，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，项目预算审核工作举步维艰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增，项目预算审核的准确性和及时性受到严重影响。
医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据堆积如山，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起，项目预算审核如同在混乱的战场中寻找目标。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，其在项目预算审核方面的作用尤为关键。
全方位方案：打破壁垒精准审核
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，为项目预算审核提供了坚实的基础。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，打破了企业数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为项目预算审核提供了准确、及时的数据支持，让审核人员能够清晰地了解项目的资金流向和使用情况。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大减轻了财务人员的工作负担，使得项目预算审核更加高效、准确。
合思的预算管控方案在项目预算审核中发挥着核心作用。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得项目预算审核能够在源头进行严格把控，有效避免了预算超支的情况发生。
核心功能：智能高效保障审核
合思产品的核心功能和优势为项目预算审核提供了强大的技术支持。
高效流程是合思产品的一大亮点。移动审批让审批人员可以随时随地进行审批，大大提高了审批效率。AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，让项目预算审核的每一个环节都清晰可见，便于审核人员进行监督和管理。
合思产品支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在项目预算审核中，发票的合规性是审核的重要环节，合思产品的这些功能确保了发票信息的真实性和准确性，为项目预算审核提供了可靠的保障。
银企直联功能让实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在项目预算审核中，资金的支付情况是审核的关键，银企直联功能使得审核人员能够实时了解项目资金的支付动态，确保资金的合理使用。
合思产品的系统集成能力强，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这使得项目预算审核能够在多个系统之间实现数据的无缝对接，提高了审核的准确性和效率。
成功案例：实践验证审核成效
不同行业的企业应用合思产品后，在项目预算审核方面取得了显著成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目预算审核方面，由于数据的实时性和准确性提高，审核人员能够更加精准地对项目预算进行审核，及时发现和纠正预算偏差。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在项目预算审核中，预算检验的前置使得审核工作更加提前和主动，能够更好地控制项目预算的执行情况。
派克新材应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在项目预算审核中，报销效率的提高使得审核人员能够更快地获取报销数据，及时进行预算审核，提高了审核的及时性。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在项目预算审核中，线上化流转使得审核流程更加规范和透明，提高了审核的准确性和效率。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型，在项目预算审核方面更是具有显著优势。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，已经在项目预算审核等方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，让项目预算审核更加精准高效。
