在当今竞争激烈的商业环境中，众多专精特新企业凭借其独特的技术和创新能力，在各自领域崭露头角。北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司作为值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立，是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。然而，随着企业的发展，这些企业在报销合规流程等业务方面面临着诸多挑战。
业务痛点大揭秘
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动力源：系统迷宫里的报销困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但随着时间推移，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了报销合规流程的顺畅进行。 -
汉威科技集团：成本增效路上的拦路虎
作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，使得报销合规流程困难重重。 -
派克新材：高速发展下的财务难题
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，严重影响了报销合规流程的效率和安全性。 -
江西中机：线下报销的繁琐枷锁
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，报销合规流程效率低下。
合思定制解决方案
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动力源：一体化解决方案打通报销脉络
为了解决动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力，让报销合规流程更加顺畅高效。 -
汉威科技集团：精准管控破解成本难题
针对汉威科技集团的痛点，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，合思费控支持发票完整识别，有效加强了对公业务管控，优化了报销合规流程。 -
派克新材：高效流程助力财务腾飞
为派克新材提供的高效流程、便捷支付解决方案亮点十足。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能，广泛连接多系统告别人工录入，大大提高了报销合规流程的效率和财务管理的合规性。 -
江西中机：数字化赋能重塑报销流程
合思为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明，让报销合规流程更加科学、规范。
方案实施步步为营
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动力源：数据同步开启报销新篇
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤为报销合规流程的优化奠定了坚实的数据基础。 -
汉威科技集团：功能落地完善报销体系
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，合思费控支持发票完整识别等功能逐步落地解决方案。每一个环节的推进都让报销合规流程更加完善。 -
派克新材：系统集成提升报销效率
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现系统集成。这一系列操作有效提升了报销合规流程的效率和财务管理的水平。 -
江西中机：标准设置优化报销流程
江西中机设置多种差旅标准，在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码，将费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目，通过合思BI自动生成分析报表。这些措施使得报销合规流程更加规范化、精细化。
成果效益显著呈现
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销合规流程变得更加高效、便捷。 -
汉威科技集团：管控加强效率提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算检验前置，提升效率、规范流程、加强费控，报销合规流程得到了极大的优化。 -
派克新材：报销加速合规升级
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。报销合规流程的优化为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机：效率优化费控升级
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，降低了财务工作量。报销合规流程的改善让企业财务管理更加科学合理。
客户好评如潮
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，对企业财务信息化建设起到了重要作用。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入我们，一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临报销合规流程等财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化的魅力！
