在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业承受着越来越大的压力。在这种情况下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，难以满足日益复杂多变的市场需求。随着市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而合思的财务数智化解决方案，正是助力连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的有力武器。
综合方案全景图：解锁连锁零售业财密码
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
业务终端覆盖了店长、区域经理、渠道经理等不同层级的人员。运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个重要环节。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等核心人员。
该方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能在合思的解决方案中得到有效管理。同时，通过数据赋能业务决策，合思可以挖掘出企业的净利润，涵盖费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等多个方面。
核心功能亮点：高效报销流程的秘密武器
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业带来了独特的优势。
– 无需报销解决方案：员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程更加高效。
– 发票统一回收管理：合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
– 自动化精细核算：员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细化和准确性。
– 合思费控·银企直联·合思档案：店长在移动端提交报销单时，引导式填单效率高。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，混序归档，实现了财务流程的自动化和高效化。
用户收益洞察：高效报销流程带来的价值提升
众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务中。通过财务数字化，企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本同样达到5000万。
烤匠引入合思费控产品后，释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核由系统自动化完成，还实现了商场（外部供应商）在线协作。
可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了大幅提升。全国900 + 门店的财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。
典型场景剖析：高效报销流程的多维度应用
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有很强的适用性。
– 连锁门店业财管理：在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，需要进行装修合同管理（包括合同台账、付款管理、发票核销）；开业阶段，有员工统一培训、开业活动筹备等相关费用；经营阶段，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待等费用管理也能得到有效处理；闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作都可以通过合思的解决方案高效完成。
– 全域营销ROI提升：企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况；经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作的次数。
客户成功故事：高效报销流程的实践验证
众多连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。立足于99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思系统实现了效率提高，店长管理成本自然降低，至多24小时就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，实现了财务精细化经营分析，优化了经营策略，指导了业务动作。同时，释放了店长的精力，提高了门店人效，还专设了“门店报销体验优化小组”。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思系统实现了单SKU – UE模型，实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策，全国900 + 门店的财务部人效提升了200%。
在数字化转型的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手、释放创造力，实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。
如果您是连锁零售企业，想要抓住数字化转型的机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，体验高效报销流程带来的全新变革。联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
