在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已然成为财务数智化转型的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理的征程中面临着重重挑战。
企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业仍未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过大部分企业已经敏锐地察觉到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了转型路上的绊脚石。
那么，如何才能跨越这些障碍，实现电子凭证管理的数字化转型呢？合思推出的数字化报销系统，正是为解决这些痛点而量身打造的解决方案。
合思方案：开启财务数智化转型之门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，支持会计类档案多维度穿透查询，为企业的档案管理提供了强大的支持。
功能概览：数字化报销系统的强大能力
合思的数字化报销系统功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它支持差旅申请功能，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，即可完成一系列的预订操作，节省了大量的时间和精力。
通过易商卡，员工可以进行线下消费，实现日常开支的无纸化报销。这一功能不仅方便了员工，也提高了企业的财务管理效率。
系统还能自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少了人工输入错误。这一智能化的功能，有效提高了发票处理的准确性和效率。
核心亮点：数字化报销系统的独特魅力
合思的数字化报销系统具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
它实现了无需报销的高级模式，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，为企业带来了前所未有的便捷体验。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的实际需求和经济实力，选择最适合自己的数字化报销系统。
价值体现：数字化报销系统的显著成效
合思的数字化报销系统为企业带来了实实在在的价值。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了数字化报销系统在成本控制方面的显著成效。
提高财务处理效率方面，合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。数字化报销系统的应用，使得财务处理更加高效、快捷，大大缩短了报销周期。
保障财务数据安全可靠方面，数字化报销系统杜绝了凭证造假和重复报销问题，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整。这为企业的财务管理提供了坚实的保障。
推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思的数字化报销系统实现了全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入ESG时代。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业赢得了良好的社会声誉。
典型场景：数字化报销系统的广泛应用
合思的数字化报销系统在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。员工可以更加轻松地安排商务旅行，企业也可以更好地控制差旅成本。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
在档案管理场景，合思能实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和安全性。企业可以更加方便地管理和查询档案，避免了档案丢失和损坏的风险。
在费用管控场景，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以根据自身的经营情况和发展战略，合理制定预算，确保费用支出在可控范围内。
成功案例：数字化报销系统的实力见证
合思的数字化报销系统在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思数字化报销系统在降低成本、提高效率和合规管理方面的强大能力。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例展示了合思数字化报销系统在优化流程、提高效率和降低成本方面的巨大优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。这一案例体现了合思数字化报销系统在多个方面为企业带来的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例证明了合思数字化报销系统在档案管理和数据自动化方面的卓越能力。
市场定位与差异化优势：数字化报销系统的独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场上具有较强的资金实力和发展潜力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务等。这一服务理念使得合思能够更好地满足客户的需求，为客户提供更加优质的服务。
在当前数字化转型的浪潮中，合思的数字化报销系统无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的市场口碑和发展前景。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多，还可免费试用合思数字化报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
