在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的成功经验。接下来，让我们深入剖析当下企业差旅管控的市场形势、痛点以及合思的解决方案。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。
痛点分析：差旅管控迷雾重重
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业的差旅风控措施仍依赖于人工，与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在明显差距。企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业出海面临的国际差旅管理难题。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择，为差旅安全保障提供了坚实的基础。
核心模块：四大模块构筑差旅管控坚实堡垒
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线上+线下模块：全场景覆盖的差旅管家
该模块实现了差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，有便捷的联合登陆方式，还有易商卡线下消费解决方案。同时具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加高效便捷，为差旅安全保障提供有力支持。 -
国内+国外模块：全球差旅的智慧之选
整合中航信等众多资源，多平台接入比价；接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价；覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务；具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，确保企业在国内外的差旅活动都能得到优质的服务和差旅安全保障。 -
管控+体验模块：智能管控与优质体验的完美融合
拥有智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，为差旅安全保障提供全方位的保障。 -
AI规划模块：AI赋能差旅管控新时代
包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控提供智能化支持，让差旅管理更加科学、高效，进一步强化了差旅安全保障。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅安全保障提供贴心的服务。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅安全保障提供强有力的技术支撑。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障了差旅消费的安全和透明。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，在节省成本的同时，也提升了差旅管理的安全性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢，也为差旅安全保障提供了成功范例。
服务体系：全方位服务护航企业差旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务，为差旅安全保障提供了一站式的解决方案。
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决在差旅管理过程中遇到的问题，让企业的差旅活动更加安全、顺畅。
结尾：携手合思，开启差旅管理新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时也为差旅安全保障提供了更先进的技术支持。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的优质差旅管理服务，不妨免费试用，开启您的差旅安全保障新旅程！
