革新费用审核流程,合思助力企业财务数字化转型

革新费用审核流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,正面临着重重困境。

多系统林立如同杂乱的拼图,数据孤岛难以打破,流程复杂得让人晕头转向,合规问题更是如影随形。动力源曾先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂不堪,系统之间壁垒高筑,数据难以流畅互通。汉威科技集团的支出散落在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工体验差,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。财务人员则陷入了大量繁琐的工作中,效率低下。江西中机采取线下报销模式,每到年底,财务人员都要连续数周加班处理报销,疲惫不堪。派克新材员工手工填写报销单,效率极低,多级审批周期漫长,仿佛时间都被凝固在了报销流程中。

企业在费用管控、预算执行、发票管理等方面也存在诸多难题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控如同空中楼阁。斯利安药业财务计提频繁,资金去向如同迷雾,难以管控。

随着企业业务的不断发展,对财务数字化的需求愈发迫切。传统的管理方式已如同老旧的马车,无法跟上时代的步伐。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程需要变得更加线上透明。

在这样的背景下,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务困境提供了一剂良方。

合思解决方案全景图

合思以其强大的实力,为企业提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统如同一位智慧的桥梁建筑师,支持与多个系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和实时同步。它与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,让人员数据不再孤立;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让成本数据一目了然。

合思还提供多种费用管控方式,为企业的费用管理保驾护航。预算管控如同精准的导航仪,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让费用始终在可控范围内。费用标准控制严格把关,确保每一笔费用都符合规定。发票智能校验如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效防止发票风险。

合思的解决方案支持多端应用,无论是移动端还是PC端,员工都可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,如同明亮的指示灯,让报销流程更加高效,员工体验大幅提升。

核心功能闪耀亮点

无需报销模式是合思的一大创举,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,高效便捷。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。

智能识别技术是合思的智慧法宝。OCR自动识别照片的发票信息,如同快速扫描仪,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让发票管理更加规范。

合思提供丰富的报表分析功能,合思BI数据分析报表如同企业的财务智囊团,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让决策更加科学合理。

企业使用合思收益显著

使用合思解决方案后,企业能够获得多方面的实际收益。效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员仿佛从繁重的工作枷锁中解脱出来,人员成本节约50%。

费用管控更有效,实现了预算管控前置,如同坚固的防线,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,让费用支出更加合理。

财务核算更精准,系统自动生成财务凭证,减少了人工操作,如同精密的仪器,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,核算效率提升6倍,让财务核算更加高效准确。

业财融合更深入,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的运营更加顺畅。

常见场景中的合思力量

在商旅出行场景中,合思提供无需报销的商旅解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,如同贴心的旅行管家,提高了员工出行体验和报销效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

在费用报销场景中,合思费控系统支持多种类型发票采集,智能验真、查重,自动生成凭证,如同高效的报销助手,简化了报销流程,减轻了财务审核压力。尚品食品使用合思费控后,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同严格的预算守门员,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,防止费用管控失控。

在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现合同信息与费用报销的关联,如同精细的合同管理员,加强了对公业务管控。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。

客户成功案例见证实力

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营焕然一新。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控更加精准高效。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业的财务管理更加规范有序。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,让企业的报销流程更加便捷高效。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升管理水平。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择一种更加智能、便捷、高效的财务管理方式。

立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,实现企业的长期发展目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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